Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)
I. Igazgatási ismeretek
Az államigazgatás napjainkban; a Magvar Köztársaság alkotmánya Általános rendelkezések Az Alkotmány Magyarország államformájaként a köztársaságot határozza meg, amely egyúttal független, demokratikus jogállam. A társadalom egyetlen szervezetének, egyetlen állami szervnek vagy állampolgárnak a tevékenysége sem irányulhat a hatalom erőszakos megszerzésére, gyakorlására, kizárólagos birtoklására. Az ilyen törekvésekkel szemben törvényes úton mindenki jogosult fellépni. A pártok az Alkotmány és az alkotmányos jogszabályok tiszteletben tartása mellett szabadon alakulhatnak és szabadon tevékenykedhetnek, de a pártok közhatalmat közvetlenül nem gyakorolhatnak. Ennek megfelelően egyetlen párt sem irányíthat semmiféle állami szervet. A Magyar Köztársaság együttműködésre törekszik a világ valamennyi népével és országával, valamint felelősséget érez a határain kívül élő magyarok sorsáért, előmozdítja a Magyarországgal való kapcsolatuk ápolását. Az ország jogrendszere elfogadja a nemzetközi jog általánosan elismert szabályait, és biztosítja a vállalt nemzetközi jogi kötelezettségek és a belső jog összhangját. Magyarország gazdasága olyan piacgazdaság, amelyben a köz-, és a magántulajdon egyenjogú és egyenlő védelemben részesül. A Magyar Köztársaság elismeri és támogatja a vállalkozás jogát és a gazdasági verseny szabadságát. Biztosítja a tulajdonhoz való jogot. Tulajdont kisajátítani csak kivételesen, közérdekből, törvényben szabályozott esetekben és módon, teljes, feltétlen és azonnali kártalanítás mellett lehet. Az Országgyűlés Az Országgyűlés a Magyar Köztársaság legfelsőbb államhatalmi és népképviseleti szerve. Törvényalkotó hatalma kizárólagos, de hatásköre nem korlátlan. A népszuverenitásból eredő jogait gyakorolva biztosítja a társadalom alkotmányos rendjét, meghatározza a kormányzás szervezetét, irányát és feltételeit. Az Országgyűlés jogkörében: - megalkotja a Magyar Köztársaság Alkotmányát, - törvényeket alkot (az Alkotmányban meghatározott, jelenleg több mint 30 esetben törvény elfogadásához a jelen lévő képviselők szavazatának kétharmados többsége szükséges),