Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

- az Országgyűlés és hivatala, - az országgyűlési biztosok hivatala, - az Alkotmánybíróság, - a miniszterelnök és hivatala, - a minisztériumok és az országos hatáskörrel rendelkező főhatóságok, illetve a közvetlen alárendeltségükben működő intézetek, intézmények, kivéve, a Honvédelmi Minisztérium, a Magyar Honvédség Parancsnoksága, a Központi Statisztikai Hivatal, illetve a Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium felügyelete alá tartozó vízügyi szervek. (Ezen szervek az állami szaklevéltárak illetékességi körébe tartoznak.) A fővárosi, megyei közlevéltár — területi általános levéltár, amely közvetlenül a főváros, illetve a megye önkormányzatának felügyelete alatt működik. Illetékességi körébe tartozik a fenntartó önkormányzat testületének, hivatalainak, intézményeinek, valamint ezek jogelődeinek levéltári anyaga. A művelődési miniszter előzetes hozzájárulása alapján, amennyiben a korábban már említett tárgyi és személyi feltételek biztosítottak, úgy a települési önkormányzat is létesíthet közvetlen felügyelete és irányítása alatt működő települési önkormányzati levéltárat. Illetékességi köre a fenntartó önkormányzat testülete, hivatalai, intézményei, s azok jogelődeinek anyagára terjed ki. Amennyiben a települési önkormányzat levéltára megszűnik, úgy iratait a területileg illetékes megyei-fővárosi levéltárban kell elhelyezni. A megszűnt települési önkormányzat levéltárának vagyonát használatra köteles átengedni a területileg illetékes megyei, fővárosi levéltárnak. Az állami szaklevéltárak Ebbe a kategóriába tartozik a Hadtörténelmi Levéltár, melynek illetékességi körébe tartozik: a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség Országos Parancsnoksága, valamint az ezek irányítása alá tartozó katonai szervezetek. A Központi Statisztikai Hivatal Levéltára illetékességi körébe tartoznak a Központi Statisztikai Hivatal, illetve a közvetlen felügyelete alá tartozó szervek. A Vízügyi Levéltár illetékességi körébe a Közlekedési, Hírközlési és Vízügyi Minisztérium felügyelete alatt álló vízügyi szervek tartoznak. (Maga a minisztérium a Magyar Országos Levéltár illetékességi körébe tartozik.) A megszűnő szaklevéltár anyagának elhelyezéséről a Művelődési és Közoktatási Minisztérium gondoskodik.