Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)
I. Igazgatási ismeretek
- szankció, azaz a rendelkezés megszegése, nemteljesítése esetére kilátásba helyezett büntetés, - a hitelesítés módjának a leírása, - a keltezés, - az aláírás. Koronként módosult ezeknek az adatoknak a rögzítése, de ha ettől eltérő módon szerkesztették az iratot, az már felkeltette a hamisítás gyanúját, (ad 3.) Az iratok tartalma szerint megkülönböztetünk - akaratnyilvánító, - jogbiztosító, - kegynyilvánító, - ténymegállapító, tényrögzítő iratokat és - kérelmeket. Ezeket az egyedibb jelleg alapján megkülönböztetett iratokat irattípusoknak is szoktuk nevezni. Az akaratnyilvánító iratok lehetnek parancsoló jellegűek (parancsok, határozatok), rendelkező jellegűek (hirdetmény, végrendelet, törvény, rendelet) és megegyező jellegűek (egyezség, szerződés). Jogbiztosító iratok például a birtokadomány-levelek, a bizonyítványok, kinevezések. Kegynyilvánító iratok a cím, rang adományozásáról szóló iratok. Ténymegállapító iratoknak tekintjük a jegyzőkönyveket, jelentéseket, a leltárakat, a nyilvántartásokat, az összeírásokat, a statisztikákat, a térképeket, a tervrajzokat. Kérelmek például a feliratok, a fellebbezések, a panaszok. (ad 4.) Fejlődéstörténeti szempontból szoktuk beszélni az iratok egy-egy korszakban tömegessé váló fajtái alapján oklevelekről, ügyiratokról (aktákról), levelekről, dossziékról, géppel írt és géppel olvasható iratokról. Az oklevél jogi jelentőségű tényről szóló, meghatározott formák szerint kiállított bizonyítást szolgáló írás. Az oklevél önálló, maradandó érvényű irat, többnyire hoszszabb előkészítés végpontját jelenti. Ilyen például a törvény, a birtokadományozó levél, az alapító levél, a bizonyítvány, a nemzetközi szerződés vagy egyezmény. Az akta, vagy ügyirat magában foglalja az érdemi intézkedésnek az előkészítését és magát az érdemi intézkedést is. Nem a bizonyítás a célja, de azt is szolgálhatja. Több részből áll: belső, az ügy mibenlétét, előzményeit röviden ismertető feljegyzésből, a pro
