Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

sítésre jogosultak körét, a minősítési eljárás rendjét, a minősített adatok megismerésének, felhasználásának és védelmének szabályait. A minősítés az a döntés, amelynek meghozatala során a titokvédelmi törvény szerint felhatalmazott személy megállapítja, hogy egy adat tartalmánál fogva a nyilvánosságot korlátozó államtitokkörbe vagy szolgálati titokkörbe tartozik-e. A minősítet adat a köziratban szereplő, államtitkot vagy szolgálati titkot tartalmazó adat, szóban közölt államtitkot vagy szolgálati titkot képező információ, ilyen információt hordozó objektum, technikai eszköz, nem tárgyiasult formában megjelenő titkot képező információ, eljárási mód vagy más ismeretanyag. A titokvédelem a minősített adatokhoz történő jogtalan hozzáférés megakadályozása. Az a törvényes lehetőség, amikor a köz érdekében ellenőrizhető szabályok szerint meghatározott körbe eső közérdekű adatokat időlegesen elzárják a nyilvánosság elől, azok mindenki által való megismerését korlátozzák. Adminisztratív oldalról az állam-, vagy szolgálati titoknak minősített közérdekű adatok kezelésének technikai szabályait jelenti. A titokvédelmi törvény az állam működése körében keletkezett adatok közül két fajtát különböztet meg: államtitkot és szolgálati titkot. Államtitok az az adat, amelyről a minősítési eljárás során a minősítő kétséget kizáróan megállapítja, hogy az érvényességi idő lejárta előtt nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése vagy felhasználása, illetéktelen személy tudomására hozása, az arra jogosult részére hozzáférhetetlenné tétele sérti vagy veszélyezteti a Magyar Köztársaság érdekeit. A törvény melléklete felsorolja azt a 149 adatfajtát, államtitokkört, amely alapján az adatot minősíteni lehet. Ennek bővítése, illetve szűkítése csak törvény által lehetséges. A törvény meghatározza az államtitokká nyilváníthatóság leghosszabb érvényességi idejét, ez 90 év. Ezzel megszűnt a régi gyakorlat: a „visszavonásig", „nyilvánosságra hozatalig" stb. jelölés, amely időtlenné tette a tilalmat. Az államtitok jelölése „Szigorúan titkos!" Szolgálati titok az az adat, amelynek az érvényességi idő lejárta előtti nyilvánosságra hozatala, jogosulatlan megszerzése és felhasználása, illetéktelen személy részre hozzáférhetővé tétele sérti az állami vagy közfeladatot ellátó szerv működésének rendjét, akadályozza a feladat ellátásának zavartalanságát. A szolgálati titok az államtitokhoz viszonyítva alacsonyabb szintű titokkategória, jelölése „Titkos". A törvény a minősítés legindokoltabb körre történő korlátozás céljából az államtitokhoz hasonlóan kizá-