Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

(2) Az (1) bekezdésben meghatározott követelmények teljesítésének részletes szabályait a közfeladatot ellátó szerv által készített egyedi vagy a részére kötelezően előírt egységes iratkezelési szabályzat és irattári terv tartalmazza. (3) Az (1) bekezdésben meghatározott követelmények teljesítéséért, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért a közfeladatot ellátó szerv vezetője felelős. Az iratkezelési szabályzatok kiadása Az új Ltv. a korábbi, 1969-es szabályozáshoz képest kötelező érvénnyel lényegesen szűkebb körben írja elő az iratkezelési szabályzatok kiadását. Ugyancsak lényeges különbség, hogy a Ltv. különböző típusú, minta-, egységes, egyedi iratkezelési szabályzatokat vezet be. Mmta-iratkezelési szabályzatot készít a Kormány a minisztériumok, az országos hatáskörű szervek és a Miniszterelnöki Hivatal számára. A kormány által kiadott mintaszabályzat alapján ugyancsak mintaszabályzatot készítenek az ágazati minisztériumok, országos hatáskörű szervezetek az irányításuk, felügyeletük alá tartozó, állami és a helyi önkormányzati intézmények számára. Egységes iratkezelési szabályzatot ad az államigazgatási szervek, a fegyveres erők, a rendvédelmi szervek, a polgári nemzetbiztonsági szolgálatok, valamint a bíróságok részére az ágazati irányítást ellátó miniszter vagy az országos hatáskörű szerv vezetője. Ugyancsak egységes iratkezelési szabályzatot ad a legfőbb ügyész az ügyészségek részére. Belső iratkezelési szabályzatot készítenek a kormány által kiadott minta-iratkezelési szabályzat alapján a MEH, a minisztériumok, és az országos hatáskörű államigazgatási szervek. Egyedi iratkezelési szabályzatokat készít a Legfelsőbb Bíróság, valamint az előzőekben fel nem sorolt közfeladatot ellátó szervek például megyei közigazgatási hivatalok, valamint a minisztériumi, illetve országos hatáskörű szerv mintaszabályzata alapján az állami és önkormányzati intézmények. Fontos különbség, a korábbi évtizedek alatt felhalmozódott szakmai tapasztalat, ismeret alkalmazására ad lehetőséget, hogy az új Ltv. alapján készülő iratkezelési szabályzatok minden típusánál jelen vannak a levéltárak. A Kormány által kiadott mintaszabályzat a Magyar Országos Levéltár (MOL), a minisztériumi mintaszabályzatok a művelődési és közoktatási miniszter (utóda a kulturális örökség minisztériumának mi-