Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

évi IV. tv-t módosító 1981. évi I. tv. hatálybalépése is sürgetővé tette. Az 1973-as ügyiratkezelési szabályzat és irattári terv felülvizsgálatának eredménye a 8/1973. (TK 51.) MT TH sz. utasítást módosító 1/1982. (TK 5.) MT TH, illetve a 2/1984. (TK 28.) MT TH sz. utasításban öltött testet. A módosított szabályzatban az iratkezelés rendje tulajdonképpen nem változott, inkább bizonyos fokú liberalizálási törekvések érzékelhetők benne (például bővült a nem iktatandó iratok köre). A leglényegesebb változás az irattári tervben tapasztalható, amelyben már tanácsi szintenként különböző őrzési időt állapították meg, ezáltal biztosítani kívánták azt, hogy az iratokat az egyes szinteken csak addig őrizzék, ameddig ügyviteli szempontból ténylegesen szükség van rájuk, a történeti értékű iratok pedig csak onnan kerüljenek be a levéltárba, ahol azok keletkeztek, vagy az adott témában a legtöbb információt hordozzák, ezzel kiküszöbölve az irattükröződéseket. Iratkezelés az 1995. évi LXVL tv. alapján A jelenlegi iratkezelés érvényes rendjét az 1997. évi CXL. (a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló) törvénnyel módosított 1995. évi LXVL törvény A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (Ltv.) határozza meg. A törvény a történelmi múlt megismerésének elsődleges forrásául szolgáló, illetőleg a közfeladatok folyamatos ellátásához és az állampolgári jogok érvényesítéséhez nélkülözhetetlen, a nemzet kulturális örökségének részét képező levéltári anyag védelmének, folytonos gyarapításának és használatának alapvető szabályait rögzíti. A rendelkezések egy része — értelmező rendelkezése, a köziratok levéltárba adásának szabályai, a kutatásra vonatkozó, valamint az Adatvédelmi tv.-t módosító paragrafusok — 1995. július 1-től, további általános rendelkezései 1996. január 1-től léptek életbe. Az iratkezeléssel kapcsolatos intézkedések, iratkezelési szabályzatok kiadásának végrehajtási határideje 1998. december 31. volt. A Ltv. hatálybalépésével egyidejűleg hatályát vesztette az iratkezelés rendjét átfogóan szabályozó 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet, az ezek módosítására kiadott rendelkezések, valamint az ezek alapján készíttetett iratkezelési szabályzatok. Az új Ltv. iratkezeléssel kapcsolatos intézkedései az 1969. évi törvényi szabályozáson és annak gyakorlati tapasztalatain ala-