Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

vántartókönyvből ki kell vezetni a „kiselejtezve" bejegyzés és a selejtezés évének feltüntetésével. A selejtezési munkálatok szabályszerű lebonyolítását a szerv vezetője rendszeresen ellenőrzi. Az 1969. évi 27. sz. tvr. alapján végzett iratkezelés 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendelet 1969. szept. 2-1995. dec. 31-ig szabályozta az iratkezelés rendjét. Hatálya igen széleskörű, a társadalmi élet szinte egészére kiterjedt. Nevezetesen: - a levéltárakban, s más tudományos intézményekben, könyvtárakban őrzött levéltári anyagra - az állami hatóságok, hivatalok, intézmények, intézetek, vállalatok és más gazdálkodó szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek működésével kapcsolatban keletkezett rendeltetésszerűen azok irattáraiba, ill. kép- és hangfelvétel táraiba tartozó levéltári anyagra, valamint a személyi tulajdonban lévő levéltári anyagokra. Célja, egységes elvek és irányítás alatt működő, általános és szaklevéltárakra épülő mindent átfogó és ellenőrző levéltári hálózat kiépítése volt. A tvr. rendkívül széleskörű hatályát, már az 1972. évi 19. sz. tvr.-rel szűkítették. Ezen rendelet módosítja az 1969. évi 27. sz. tvr.-t, s lehetővé teszi, hogy „A Minisztertanács által meghatározott társadalmi szervezetek levéltári anyagaik átvételére, kezelésére és őrzésére országos és területi levéltárakat, archívumokat tarthatnak fenn". Ezen tvr. tette lehetővé például az MSZMP archívumok kiépítését, kivonva azokat a művelődésügyi miniszter szakmai felügyelete alól. (Az MSZMP archívumok hálózatát az 1991. évi LXXXIII. tv. 2. §-a az MDP-MSZMP iratok állami tulajdonba vételével megszüntette kivéve a tagnyilvántartásokat. Az iratok kezeléséről, kutathatóságáról a továbbiakban a kulturális tárca vezetője gondoskodik.) A tvr. meghatározta a levéltárak státuszát, valamint illetékességi és gyűjtőkörüket, mely szerint a levéltár jogszabályban meghatározott igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmény. " A levéltár feladata: - a levéltári anyagot átveszi, kezeli, biztonságosan megőrzi, - a levéltár őrizetében lévő anyagot tudományos igénnyel rendszerezi, segédletekkel ellátja (raktári jegyzék, repertórium, mutatók stb.), s kutatásra al-