Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

III. rész A mikrofilmgyűjtemény kezelése

13. A 16 mm széles filmek önálló sorozatot is alkothatnak, de a 35 mm-esekkel egy sorozatban is elhelyezhetők, mert orsóik átmérője azonos. 14. Külön sorozatot igényelnek a mikrofilmcsíkok és a mikrofilmlapok. Segédletek 15. A mikrofilmtárhoz az alábbi segédletek készülnek: növedéki napló, filmjegyzék és betűrendes mutató. A segédleteket általában az állománybavételkor kell elkészíteni, illetve vezetni. A filmjegyzék és a mutató a későbbiekben bővíthető, részletesebbé tehető. 16. A növedéki napló rendeltetése azonos a levéltári növedéki naplóéval, de attól elkülönítetten vezetendő. A napló az állomány-nyilvántartás eszköze és csak kivételképpen tekinthető kutatási segédletnek. Rovatai: a/ Sorszám b/ Az állománybavétel kelte c/ Az eredeti levéltári anyagot őrző intézmény vagy személy neve d/ A mikrofilmen levő anyag rövid megjelölése e/ A mikrofilmen levő levéltári anyag filmtári törzsszáma fl A mikrofilmen levő anyag évköre g/ A felvételek száma hJ A film jellege i/ A film raktári jelzete j/ A filmet készítő intézmény ki A gyarapodás jogcíme 1/ A kapcsolatos levéltári ügyirat száma m/ Megjegyzés Ad a/ A növedéki napló sorszáma vagy folyamatosan vagy évente 1-el kezdődően vezetendő. — Ha egy növedékben több intézmény anyagáról, vagy egy intézmény több fonójáról vagy állagáról készült felvételek vannak, ezeket külön-külön tételszám alatt kell állományba venni. — Kivételek az átmeneti gyűjtemények (19. pont). Ad b/ Az állománybavétel kelte az a nap, amikor az adatokat a gyarapodási naplóba bevezetik. — Az első felvétel alkalmával, amikor régebben érkezett filmeket