Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

III. rész A mikrofilmgyűjtemény kezelése

b/ A filmtekercs elején és végén legalább 20-40 cm hosszú, ún. vezetőfilmszalagnak kell lennie, amely egyrészt védi a tekercset, másrészt a filmolvasó készülékbe való befíizést segíti. A vezetőfilm vegyileg tiszta üres filmszalag vagy kiselejtezett mozifilmből vágott szalag legyen. Iratreprodukciókat tartalmazó selejtes mikrofilm vezetőfilmnek való alkalmazása kerülendő, mert számos nehézséget, félreértést okozhat. c/ A kidolgozott archív negatív mikrofilmet célszerű az eredeti gyári kiszerelésű dobozba visszahelyezni és abban tárolni. A filmmásolatokat elegendő az erre a célra készített kartondobozba tenni. d/ A dobozok tárolására a több száz vagy néhány ezer dobozt tartalmazó gyűjtemény esetében legalkalmasabb az erre a célra készült, kb. 500 dobozt befogadó fiókos fémszekrény. Kisebb mennyiség esetében lehetséges a mikrofilmdobozoknak az irattárolásra használt hullámpapírdobozokban való elhelyezése vagy más, egységesen alkalmazott megoldás is. e/ A kameranegatív mikrofilmeket olyan helyiségben kell tárolni, ahol a relatív légnedvesség 35-40% és sohasem haladja meg az 50%-ot. A helyiség hőmérséklete lehet szobahőmérséklet (18-20°C), de semmi esetre sem helyezhetők a filmek a fűtőtest közelébe. Ha a filmek csak fűtetlen helyiségben helyezhetők el, fűtött helyiségbe való átvitelük csak fokozatosan történhet, nehogy a lehűlt filmen pára csapódjék ki, s ez a filmet összeragassza. 7. A néhány felvételt tartalmazó mikrofilmcsíkokat, ha lehetőség van rá, össze kell ragasztani, és belőlük tekercset kell kialakítani. Ha nincs erre lehetőség, vagy valamilyen különleges, a kutatást megkönnyítő szempont indokolja, a filmcsíkokat meg is lehet hagyni, de ekkor a mikrofilmlapokra érvényes szempontok szerint kell azokat tárolni. 8. A mikrofilmlapokat és síkfilmeket jó minőségű (savmentes) papírból lehetőleg erre a célra készült borítékban egyenként kell elhelyezni. A borítékok tárolására a méretnek megfelelő fiókok vagy dobozok a legalkalmasabbak. — Eltérő méretű filmek esetében előnyös az azonos méretűeket külön-külön sorozatban elhelyezni. Állománygyarapítási indítékok 9. A levéltárak mikrofilmgyűjteményei esetében az állomány zömét azok a filmekjelentik, amelyek a levéltár illetékességi területére vonatkozó, másutt őrzött levéltári anyagról készültek. — Egyes levéltárak saját anyagukról készült biztonsági vagy ál-