Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

Napi felvételszárn Felvételező aláírása Minden lap alján a felvételező összeadja és átvitelezi a következő oldalra a nyersfilm felhasználás mennyiségi adatait és a felvételszámot. Minden hó végén összesíti ezeket az adatokat, és a következő hónapot új lapon kezdi vezetni. A munkanaplók adatait a műhely egész munkájáról készülő havi összesítés elkészítésével megbízott dolgozó vagy a műhelyvezető személyesen, legalább havonta egyszer ellenőrzi, egybevetve a felvételezőnél levő filmkészlettel. 5. Az exponált film átadása kidolgozásra A felvételező az exponált filmtekercset gyári dobozába visszahelyezi, a gép betűjelét, valamint a tekercs számát a dobozokra ráírja, majd a műhely sötétkamrájának az erre a célra kijelölt polcán (szekrényében) helyezi el. 6. A film kidolgozása (más szóval: előhívása) Az exponált filmek kidolgozása géppel történik. (Kézi hívás csak nagyon sürgős esetben, kis mennyiségű filmnél indokolt.) Egy átlagteljesítményű előhívógép rendszerint több felvételező gép filmjeinek előhívását képes ellátni. Követelmény, hogy az előhívás lépést tartson a felvételezéssel. Az ideális megoldás, ha a felvételezőgépek által exponált filmeket a következő munkanapon előhívják, de hetenként legalább egyszer mindenképpen elő kell hívni az összegyűlt exponált filmeket. Ha valamilyen objektív akadály miatt (géphiba, személyi probléma) ez nem lehetséges, a műhelyvezetőnek az akadály jellegétől függően, vagy saját hatáskörében kell intézkednie, vagy levéltári felettesétől kell intézkedést kérnie. Ha a film gépi kidolgozása szünetel, minden felvevőgépen hetenként egyszer próbafelvételt kell készíteni, ami egy tekercs előírásos első 10 felvételére terjed ki. Ezt a filmszalagot le kell vágni és kézben kidolgozni. E felvételek levéltári és fototechnikai (élességvizsgálat) ellenőrzése után lehet csak a felvételezést folytatni, amennyiben az ellenőrzés megfelelő eredménnyel járt. Lehet ugyanis a kamerának olyan, szabad szemmel nem látható és más módon sem érzékelhető hibája, amelynek következtében a