Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

lakat. Nagyon vastag kötet esetén a mélységélesség gyakran ellenőrizendő, ha szükséges a szakképzett fényképész bevonásával. A levéltári anyag fajtájától független teendők Minden egyes felvétel úgy készítendő el, hogy azon a filmre vett levéltári anyag minden oldala (lapja) teljes terjedelemben — tehát nemcsak a beírt szöveges rész — rajta legyen. Különös figyelmet kell fordítani az egyes oldalak (lapok) tetején vagy alján levő kis számokra vagy betűjelekre. Ha a felvevőgép olyan felvétel számlálóval is rendelkezik, amely a filmkockákat számozza, ügyelni kell arra, hogy az első számozott felvétel a tekercs elején a levéltári állag táblája, a tekercs végén pedig az utolsó előtti (azaz a levéltári anyagról készült utolsó) felvétele legyen. Az MSZ 723-89jelmagyarázó tábla ábráinak alkalmazása a felvételezés során. Ezek az ábrák 4x4 cm-es nagyságú kartonlapokra fotoelj árassal vagy más módon sokszorosítva minden felvevőgép felszereléséhez hozzátartoznak. Az egyes iratoldalakkal együtt való felvételezésük több célt szolgál. Egyrészt — a levéltári mikrofilmmel szemben támasztott alapkövetelményeknek megfelelően — a levéltári anyag fizikai állapotáról, másrészt a számozott, de nem felvételezett üres oldalról vagy oldalakról és az esetleges számozási hibákról tájékoztatnak. Az ábrák minden esetben a megfelelő helyen alkalmazandók, ha ez szükséges, de ügyelni kell arra is, hogy feleslegesen (vagy tévesen) ne kerüljenek ilyen ábrák a felvételre. Felesleges alkalmazásuk legalább olyan félrevezető, mint alkalmazásuk mellőzése. Az ábrák elsősorban a mikrofilmek használóit tájékoztatják a levéltári anyag olyan jellemzőiről, melyeket a mikrofilm nem tud vagy nem eléggé tud visszaadni. De jelentős segítséget jelentenek a film ellenőrének is, akit visszatartanak attól, hogy olyan felvételeket írjon ki megismétlésre, amelyekről — az eredeti hibája folytán —jobb felvétel nem készíthető. Ha a felvételező biztos benne, hogy hibás felvételt készített (elmozdult, szövegrész lemaradt stb.) vagy kihagyott egy oldalt, ismételje meg vagy pótolja a felvételt, ezzel munkaidőt és nyersanyagot takarít meg. Bizonytalan esetben ne ismételjen, mert a felesleges ismétlés zavart és nyersanyag pocsékolást okoz.