Levéltári mikrofilmezés : Módszertani ajánlás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 5. Budapest, 2000)

II. rész A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmai követelményei

Az első példa kötetes anyagra vonatkozik, mely évrendben halad. Egy év — egy kötet. Ez a típusú levéltári anyag okozza előkészítés szempontjából a legkevesebb problémát. A második példa kútfő (fons) és tétel (positio) tagolású iratanyagra vonatkozik. Ennek levéltári előkészítésénél ragaszkodni kell az iratanyag lap-, ül. oldalszámozásához. Ha ez valamilyen okból nem történt vagy történhetett meg, a mikrofilm-műhelybeli előkészítő feladata a többszörösére növekszik. Ebben az esetben ugyanis a címcédulák a következőképp készítendők: 1. cím: 1784 Fons: 2 pos: 1 4 1 5 1-2 6 1-2 7 1-7 8 1-2 NB! Fons 1, 3 hiányzik 2. cím: 1784 Fons: 9 pos: 1-4 10 2-3 11 1 stb. 4. Címcédulák elhelyezése a felvételezendő levéltári anyagban Az elkészült címcédulákat abban a csomóban vagy kötetben kell elhelyezni, amelyre vonatkoznak, s amelynek első felvételeként fognak filmre vétetni. Azokban az esetekben, amikor több raktári egység alkot egy címet, a címcédulát mindig a raktári egység első darabjában kell elhelyezni. Ilyen esetben ajánlatos egy cím anyagát szalaggal átkötni. A címcédulák fentebbiek szerinti elhelyezésétől el lehet tekinteni olyan — kivételt képező — esetekben, amikor félreértés veszélye nem forog fenn, vagyis ha az anyag nagyon egyöntetű, s visszatérően mindig azonos jellegű helyen kell a címcédulát filmre venni (pl. időrendben rendezett anyag esetén, ahol minden hónap vagy minden év