Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

Az államigazgatási szerv az eljárást felfüggeszti, ha az ügy érdemi eldöntése olyan kérdés előzetes elbírálásától függ, amelyben az eljárás más szerv hatáskörébe tartozik. A felfüggesztés időtartama az elintézési határidőbe nem számítható be. Az államigazgatási szervnek a döntés előtt meg kell kísérelnie egyezség létrehozását, ha azt jogszabály elrendeli vagy az ügy természete megengedi. Az ügy érdemében és az eljárás során eldöntendő kérdésekben az államigazgatási szerv határozatot hoz. A határozatnak tartalmaznia kell: - az eljáró államigazgatási szerv megnevezését, az ügyfél nevét és lakóhelyét (székhelyét), az ügy számát, tárgyát, az ügyintéző megjelölését, - a rendelkező részben az államigazgatási szerv döntését, a fellebbezés és a bírósági felülvizsgálat lehetőségéről szóló tájékoztatást, - az indokolásban a megállapított tényállást és az annak alapjául elfogadott bizonyítékokat, az ügyfél által felajánlott, de mellőzött bizonyítást és a mellőzés indokait, az eljáró szakhatóságok megnevezését, valamint azokat a jogszabályokat, amelyek alapján a határozat született, - a határozat meghozatalának helyét és idejét, aláírójának nevét, hivatali beosztását és az államigazgatási szerv bélyegzőlenyomatát. A határozatot kézbesítés útján kell közölni. A jelenlévő ügyféllel, ha jogszabály nem zárja ki, kihirdetés útján is közölni lehet a határozatot. A határozat kihirdetését jegyzőkönyvbe kell foglalni. Amennyiben jogszabály elrendeli, a közlés közszemlére (közhírré) tétel útján történik. A jogorvoslatok A felettes szerv vagy a bíróság által még el nem bírált határozatot, amennyiben az jogszabályt sért, az államigazgatási szerv módosítja vagy visszavonja. A szerv az ügyfél jogorvoslati kérelme esetén a határozatot akkor is módosíthatja, illetve visszavonhatja, ha a kérelemben foglaltakkal egyetért és nincs ellenérdekű fél. Az ügy érdemében hozott első fokú határozat ellen fellebbezhet az ügyfél, illetve az, akire a határozat rendelkezést tartalmaz. A fellebbezést általában a határozat közlésétől számított 15 napon belül lehet előterjeszteni. Az érdemi döntést megelőző határozat és a szakhatóság állásfoglalása általában csak az érdemi határozat elleni fellebbezésben