Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)
- ingatlanra (földre, házra, lakásra, más helyiségre, stb.) vonatkozó ügyben az az államigazgatási szerv, amelynek területén az ingatlan van, - engedélyhez vagy bejelentéshez kötött tevékenységre vonatkozó ügyben az az államigazgatási szerv, amelynek területén a tevékenységet gyakorolják vagy gyakorolni kívánják. Hatásköri (vagy illetékességi) összeütközésről akkor beszélhetünk, ha ugyanabban az ügyben: - több államigazgatási szerv állapította meg hatáskörét vagy illetékességét (pozitív hatásköri, ill. illetékességi összeütközés), - több államigazgatási szerv állapította meg hatáskörének vagy illetékességének hiányát, és emiatt az eljárás nem indulhat meg (negatív hatásköri, ill. illetékességi összeütközés). Az első fokú eljárás Az államigazgatási eljárás az ügyfél kérelmére (bejelentésére, nyilatkozatára) vagy hivatalból indulhat meg. Hivatalból történő eljárás megindítására, folytatására a felettes államigazgatási szerv is utasítást adhat. A kérelmet szóban vagy írásban lehet benyújtani. A magánszemély az első fokú eljárás megindítására irányuló kérelmét a hatáskörrel rendelkező illetékes államigazgatási szerven kívül, a lakóhelye vagy munkahelye szerint illetékes jegyzőnél is előterjesztheti. Amennyiben az államigazgatási szerv az eljárás megindításakor, illetve annak folyamán hatáskörének vagy illetékességének hiányát állapítja meg, az ügyet haladéktalanul átteszi a hatáskörrel rendelkező illetékes államigazgatási szervhez, az ügyfél egyidejű értesítése mellett. Jegyzőkönyvet kell készíteni a szóbeli kérelemről, az ügyfél, a tanú, a szakértő meghallgatásáról és a szemle lefolytatásáról, ha az ügyfél kéri vagy az eljárás érdekében egyébként szükséges, továbbá a tárgyalásról. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia szükséges: - az eljáró államigazgatási szerv megnevezését, a jegyzőkönyv készítésének helyét és idejét, a meghallgatott személy nevét, lakcímét, a jogokra és kötelezettségekre való figyelmeztetést, - az ügyre vonatkozó lényeges nyilatkozatokat és megállapításokat, - a meghallgatott személy, az ügyintéző és a jegyzőkönyvvezető aláírását.
