Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

és könyveken. A rovarfertőzést ugyanazok a körülmények segítik elő, mint a penészesedést, és ugyanolyan intézkedések szükségesek a megelőzéshez. A repülő rovarok ellen a szúnyogháló alkalmazása nyújt segítséget. A rágcsálók elleni védekezésben is a megelőzésre kell koncentrálni, vagyis megakadályozni bejutásukat az épületbe. A rágcsálóirtást megfelelően képzett szakemberekre kell bízni. A biológiai károsodások felfedezésében és a mielőbbi intézkedésben kulcsszerepe van a raktárban dolgozóknak. Meg kell tanulniuk, milyen jelei vannak a penészedésnek (pl. penészszag), illetve a rovar- vagy rágcsálókárnak (károsodott dokumentumok, károsodott bútorzat, vagy a rágcsáláskor keletkező por olyan helyen, ahol korábban nem volt). Az újonnan beszállított anyagokat át kell vizsgálni, hogy nem fertőzöttek-e. Fel kell ismerni a régi, passzív és a friss, aktív fertőzést. A rovarrágás egyértelmű jelei, a jellegzetes lyukak nem jelentenek feltétlenül új, aktív fertőzést. Egyértelműbb, aktív fertőződésre utaló jelek a rovartetemek, lárvabőrök vagy ürüléknyomok. Gondos vizsgálattal megkülönböztethető a rágás a penésztől, amely általában középpontból kiterjedő körkörös folt és a papír máílékonnyá, vattássá válása. A rovarok és rágcsálók kártevésének megkülönböztetéséhez a szakirodalom nyújt segítséget. A rovarok esetleges jelenléte sarkokba elhelyezett egyszerű, ragasztóanyagot tartalmazó rovarcsapdákkal ellenőrizhető. Biztonsági tényezők A levéltárakban, úgy, mint általában is, a legfontosabb biztonsági tényező a megelőzés, beleértve a tűz, víz, háború, természeti katasztrófa és lopás elleni intézkedéseket., Az ezekkel az eseményekkel kapcsolatos hatékony védekezés már az épület tervezésénél kezdődik. Az intézmény biztonsági helyzetének értékelésénél első lépésként azt kell megvizsgálni, hogy az általános biztonsági feltételek adottak-e, vagy fennáll bármilyen biztonsági probléma. A biztonsági helyzetet az épületek adottságainak és az intézményi működés szükség szerinti átalakításával lehet javítani. a) Az épületek adottságai - Minden ajtón és ablakon megfelelő zárak legyenek