Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

A következő módszerekkel lehet kedvezőbb körülményeket teremteni: - Ventillátorok használatával jó légáramlást lehet biztosítani. Ahol lehet, ablaknyitással szellőztethetnek, de csak ott és akkor, ahol és amikor a levegőszennyeződés nem nagy (például nem forgalmas helyeken, a reggeli órákban) és a külső levegő páratartalma sem magas. - Az ablakok jól zárjanak. - Levéltári anyagot ne tároljanak a földszint alatt. - A tetőn átjövő meleg csökkenthető hővisszaverő szigetelő réteg alkalmazásával. - A meleg és a közvetlen napfény távol tartására az ablakokra sötétítőket lehet elhelyezni. A nagyon száraz tárolási körülmények különösen azokra a dokumentumokra károsak, melyek állati bőrből (pl. pergamen) vagy összetett anyagokból (pl. könyvek, számítógépes szalagok) készültek. A téli fűtési időszakban a raktárakban túlságosan száraz és meleg lehet a levegő. Ennek elkerülésére csökkenteni kell a fűtést. A párásítók működtetésével vigyázni kell, mert különböző problémákat okozhatnak: - a nem megfelelően szabályozott párásító túlzottan megnövelheti a légnedvességet; - a párásító meghibásodása miatt „árvíz" keletkezhet, c) Fény A fény, különösen annak ultraibolya sugárzása károsítja azokat az anyagokat, amelyekből az iratok és a könyvek készültek. A károsító hatás részben látható (a papír megsárgulása, a színek elhalványodása), részben nem (a meginduló, vagy felgyorsuló kémiai folyamatok következtében a papír rostjainak kisebb részekre töredeznek és a papír meggyengülését, majd egy bizonyos határ alatt törékenységét okozzák). A fény=energia. A fényerő és a megvilágítási idő együtt határozzák meg a károsító hatás mértékét: hosszú ideig tartó gyenge megvilágítással ugyanannyi káros energia juthat az anyagokba, mint rövid idejű erős megvilágítással. Minél erősebb a fény és minél hosszabb a megvilágítás ideje, annál nagyobb mértékű a károsító hatás. Ezért a fény mennyisége a levéltári anyag tárolóhelyén ne haladja meg az 50 lux értéket. Ez a követelmény általában csak mesterséges fényforrással biztosítható. A fényerő átmenetileg 150 lux-ig növelhető ott, ahol és amíg dolgoznak az anyagokkal. A fény miatt a levéltári anyagban megindult