Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)
III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK
11. ÁLLOMÁNYVÉDELMI ISMERETEK A levéltárak alapvető feladata a gyűjteményükbe tartozó dokumentumok megőrzése és az őrzött anyag károsodásának megakadályozása, vagy legalább a károsodások minimálisra csökkentése. Az állományvédelem nem csak azt jelenti, hogy (elsősorban) az állomány ritka, értékes darabjait kell drága módszerekkel restaurálni, hanem ugyanolyan fontos a fizikai sérülések elkerülése és az elkerülhetetlen károsodási folyamatok sebességének csökkentése is. Az állományvédelem tehát nem azonos a restaurálással, azaz a helyreállítással/javítással, hanem sokkal inkább a károsodások megelőzését jelenti. Ha a dolgozók és a kutatók a levéltári anyag kezelésére és tárolására vonatkozó egyszerű előírásokat betartják, jelentős mértékben hozzájárulhatnak az állomány védelméhez. Az anyag kiemelése, reponálása, csomagolása, szállítása az épületen belül és az épületek között, az épületek és a raktárak állapota, a fénymásolat-készítés és a mikrofilmezés fokozatos kopáshoz, szakadozáshoz vezethet, és így nagymértékben hozzájárulhat a gyűjtemény károsodásához. Mivel vitathatatlan, hogy a kutatók számára biztosítani kell a levéltári anyag használatát, meg kell találni az egyensúlyt az információhoz való hozzáférhetőség és az állományvédelem követelményei között. A levéltári gyűjtemény nagyon változatos: pergamen és papír kéziratok, géppel írt és nyomtatott iratok, kéziratos és nyomtatott térképek, építészeti és műszaki rajzok, különböző technikával készített másolatok, grafikák, könyvek, üveglemezen és papíron lévő fotográfiai anyagok, fekete-fehér és színes filmek, hangfelvételek, géppel olvasható dokumentumok (videofilmek, számítógépes lemezek stb.) egyaránt előfordulnak benne. Ha a gyűjtemény kezelője hosszú ideig használható, kutatható állapotban akarja megőrizni a levéltári anyagot, ismernie kell tulajdonságait és azokat a tényezőket, amelyek károsíthatják. A levéltár i anya g tulajdonságai és károsodása A levéltári anyag többsége szerves eredetű, nagyrészt növényi és állati rostokból áll. Ezek a természetes anyagok bomlásra hajlamosak. A szerves anyagok a környezet fizikai, kémiai és biológiai hatásaínak következtében megváltoznak. A kémiai és fizikai
