Dóka Klára: Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és a levéltári kezelőtanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 4. 1998)

III. LEVÉLTÁRI ISMERETEK

A könyvtár szervezeti-működési szabályzata^ amely tartalmazza a könyvtár nevét, fenntartójának és felügyeleti szervének megnevezését. Előírja a könyvtár fenntartásának, fejlesztésének, gazdálkodásának módját, meghatározza gyűjtőkörét és helyét a könyvtári rendszerben. A szabályzatot a fenntartó és az ágazati felügyelet hagyja jóvá. (Levéltári könyvtárak esetében fenntartó az anyaintézmény, felügyeleti szerv a Művelődésügyi és Közoktatási Minisztérium. A könyvtárügyről szóló jogszabályok [1956. évi 5. sz. tvr. 3. §a; 1976. évi 15. sz. tvr. 3. §-ának (2)-(3) bek., 17/1976.(VI.7.) MTszámú rend.] korábban a MKM a levéltári könyvtárak szakmai koordinálását a Magyar Országos Levéltár Központi Könyvtára (OLKK) hatáskörébe utalta. Az OLKK és a levéltári szakkönyvtárak hálózati kapcsolata a 20/1992. (1.28.) Korm. rend. 3. §-a (2) bekezdésének „f pontja alapján 1992-ben megszűnt.) A könyvtár gyűjtőköre, azon tudományterület, amelynek irodalmát a könyvtár rendszeresen beszerzi. Megkülönböztetünk fő- és mellékgyűjtőkört. Főgyűjtőkör esetén teljességre törekedve kell szerzeményezni, míg mellékgyűjtőkör esetén a feladatvégzéshez feltétlenül szükséges fontosabb kiadványokat kell beszerezni. A levéltári könyvtárak gyűjtőköréről a LÜSZ 176. §-a rendelkezik. (Pl. az OLKK, mint levéltártudományi alapkönyvtár főgyűjtőköre a magyar történelem, a történelem segédtudományai és az államigazgatás szakirodalma. Teljességre törekedve gyűjti a hazai levéltári anyag feltárásához és feldolgozásához szükséges szakirodalmat.) 2. A könyvtárak csoportosítása Tulajdonjog szerint ismerünk magán- és közkönyvtárakat. Használhatóság szempontjából van: - nyilvános, bárki által használható (pl. közművelődési könyvtárak) - korlátozottan nyilvános, használati szempontból külön engedélyhez kötött (pl. OLKK), - zárt, kizárólag intézményi, vállalati munkatársaknak fenntartott könyvtár. (A LÜSZ 182. §-ának (1) bekezdése értelmében a levéltári könyvtárak ebbe a kategóriába tartoznak.) Állomány nagyság szerint megkülönböztetünk: - kis (10000 kötet alatti), - közepes (10000-100000 kötetes),