Kaszás Marianne: Céhek, ipartársulatok, ipartestületek iratai (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 2. Budapest, 1996)

II. Irattani szócikkek

-•zárszámadás és a következő évi költségelőirányzat (—> költségvetés) egészítette ki. Voltak olyan ipartestületek, amelyek a —t kinyomtatták. Egyes ipartestületek bizonyos időszakonként ^ipartestületi évkönyvet is kiadtak, amelyekben szintén külön fejezetként szerepelt a ~. Közgyűlési jegyzőkönyv Az ipartestületek rendes évi és rendkívüli közgyűléséről készült írásos feljegyzés. Az 1884. évi XVII. tc. előírta, hogy minden ipartestületi közgyűlésről ~-et kell vezetni. Az 1932. évi ipartestületi reform módosította az ipartörvény rendelkezését és részletesen meghatározta hogy mi kerüljön a —be. Vagyis a törvény szerint a közgyűlés tárgyalási rendjéhez tartozik, hogy annak menetéről szabályszerű ~-et kell vezetni, melyben fel kell tüntetni az egyes felszólalásokat, valamint a hozott határozatokat. A —et az elnöknek, a jegyzőkönyvvezetőnek és a két jegyzőkönyv-hitelesítőnek kellett aláírnia; ez utóbbiakat az elnök javaslata alapján - közvetlenül a közgyűlés megnyitása után - a közgyűlés jelölte ki. Feltüntették az ülés időpontját, a résztvevők névsorát, valamint a napirendi pontokat is. Alakilag vezethették külön lapokon, ill. bekötött könyvben. Vannak olyan ipartestületek, ahol alakuláskor az első jegyzőkönyveket a még be nem telt céh-, illetve ipartársulati könyvbe írták. Ha nem bekötött könyvben vezették a —et, akkor sok esetben írógéppel átmásolták és az ügyviteli iratanyagban ez a gépelt példány, gyakran 2-3 másolatban maradt fenn. 3, Számadási iratok Be- és kijelentett segédek nyilvántartása A kisiparosi munkát végző alkalmazottak nyilvántartására szolgált. Rovatai a következők voltak: szám, a mester/iparos neve, telephelye, alkalmazott segédek neve, munkába belépés időpontja, a kilépés időpontja. Egyéb irodai alkalmazottak törzslapjai Az ~-t a nem iparos munkát végző alkalmazottak (tisztviselők, mérnökök stb.) nyilvántartására használták. A ~ a következő adatokat tartalmazták: az alkalmazott neve, foglalkozása (pl. cégvezető, tisztviselő), vallása, születési helye (község/város, megye, ország), születési ideje (év, hó, nap), előképzettsége (oklevél, végbizonyítvány kelte, száma, kiállító hatóság), a munkaadó neve, a munkaviszony megkezdése (év, hó, nap), megszűnése (év, hó, nap), alkalmazási minőség, működésének helye. A kartonokat ABC sorrendben rendezték. Főpénztárkönyv —^Pénztárkönyv