Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)
Póti Imréné: A nagy adatbankok vizsgálata
számítástechnikai ismereteket nem igényel, használatához elégséges a katalógusok ismerete. A KSH adat-dokumentációs rendszeréről különböző kiadványok tájékoztatnak. Ezek a kiadványok részletes információt adnak a dokumentációs rendszer felépítéséről, annak egyes elemeiről, továbbá a felhasználás módjáról. A továbbiakban a teljesség igénye nélkül elsődlegesen azoknak az elemeknek a rövid ismertetésére térünk ki, amelyek az adatbázisok archiválásával kapcsolatosak, s amelyek ismerete hasznos és szükséges az adatbázis rendszerek egységes archiválási elveinek kialakításához. 2.1.1. Statisztikai adatdokumentációs rendszerfelépítése A Központi Statisztikai Hivatal a statisztikai adatrendszer (STAR) felhasználói igényeinek minél jobb kielégítésére készítette el és bocsájtotta rendelkezésre a STAR katalógusokat [3] [4]. A STAR a statisztikai tevékenység folyamán keletkező adatok - adatgyűjtéstől a tárolásig - összességét foglalja magába, beleértve a hozzátartozó teljes dokumentációs rendszert és az alkalmazó módszertant is. A katalógus sorozat a STAR része az adathalmaz tartalmát, meghatározását tartalmazza, s az adatelérési lehetőségeket ismerteti. Mivel az egyes adatkörök felhasználási módja eltérő, ezért különböző szintű dokumentáltságot igényelnek. így például más szintű dokumentáltságot igényel egy adatgyűjtés, mint az adatbázisok. Az adatbázis részletes dokumentációt kíván, az adatgyűjtés esetében elegendő egy átfogó, de részleteket nem tartalmazó dokumentáció is. A statisztikai katalógusrendszer az adatkörök és a hozzájuk rendelt dokumentáltsági mélységtől függetlenül azonos katalógus típusokat tartalmaz. - A forráskataíógus olyan kérdőívek gyűjteménye, amelyek egyes rovataiban a megfelelő rendszerben! azonosítók szerepelnek. - A tájékoztató katalógus KWOC indexre épül, s a tartalom szerinti visszakeresést támogatja. A katalógus tartalmazza az adatok azonosítóit, valamint egyéb, a kezelést támogató utasításokat. - A tartalmi katalógus szöveges megnevezéseket és egyéb leíró információkat tartalmaz az érvényesség feltüntetésével. A rendszerben tárolt adatok értelmezésének támogatására a rendszer szerves részeként alakították ki a statisztikai fogalmak, nómenklatúrák, illetve az osztályozások katalógusait is. Az adat-dokumentációs rendszer egyes elemeinek még vázlatos ismertetésére sem kívánunk kitérni, mivel jelen tanulmánynak ez nem feladata, de az adatbázis dokumentációk rendszerbem helyének érzékeltetésére szükségesnek látjuk az általánosan használt kötetek címszerű felsorolását. - A statisztikai fogalmak meghatározásainak jegyzéke. - A statisztikai osztályozások jegyzéke. - A központi statisztikai adatgyűjtések technikai katalógusa - Az igazgatási statisztikai adatgyűjtések tartalmi katalógusa - A központi és igazgatási adatgyűjtések összevont tájékoztató katalógusa - A statisztikai adatbázisok mutatókatalógusa - A statisztikai adatbázisok nómenklatúra katalógusa - A statisztikai adatbázisok tájékoztató katalógusa - A statisztikai on-line adatkérő rendszer katalógusa STAR - A KSH kiadványainak tartalmi katalógusa - A KSH kiadványainak tájékoztató katalógusa A STAR adatbázisban a nevek kialakítása egyértelműen szabályozva van. Ez megkönnyíti a hatalmas adattömegben való eligazodást. A név konvenció a következő területekre terjed ki: - az adatbázis katalógusok elemeire - a MARK N katalógus elemeire - az adatállományok elemeire Altalános elv - mely az eligazodást erősen megkönnyíti - az egyes nevekbe a kötelező azonosítók beépítése, ilyen például a témára vonatkozó azonosító: ipari adatkérés I külker, adatkérés K mezőgazdaság M beruházás B stb. A STAR rendszerben a file-ok nevének kialakítása is egyértelműen szabályozva van. A különböző file-ok nevei kifejezik a file-ok típusát. így az adatbázis file-ok külön csoportot alkotnak.
