Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)

Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen

adathordozókon lévő adatok kiírási termékként épülnek be az Irattári tervekbe. Ezekből az adatokból tetszőleges mennyiségű és változatos tartalmú kiírások, feldolgozások készíthetők a felhasználók igényei szerint. Látható az is, hogy az információ megjelenésének formái változnak, fejlődnek, mindenkor az adott és elérhető (megvásárolható) technikai színvonal függvényei. A különféle adathordozókon található adatok ismétlődnek, tükröződnek a belőlük készített feldolgozásokban, összegezésekben. Összegezve tehát elmondható, hogy jelenleg a számítástechnikai adathordozókon megjelenő adatok nem történet/ értékűek. A felmérés természetesen a jelenlegi állapotot kívánta tükrözni. Ám ahogy például a Magyar Nemzeti Bank esetében is jeleztem, egyre nagyobb teret fog nyerni a jövőben a számítástechnika alkalmazása, a számítógépes nyilvántartások bevezetése és elterjedése. Feltételezhető, hogy ezek a változások a gépi adathordozókon rögzített adatok körét bővíteni fogják. A tervezésben levő számítástechnikai rendszerek kialakításánál elvileg nincs akadálya annak, hogy a levéltár szakmai szempontjait érvényesítse, ami megítélésem szerint szükséges is. Mindez azonban elsősorban a rendszereket megrendelőktől, kidolgozóktól és alkalmazóktól függ. Attól, hogy megkeresik-e a levéltárakat ilyen kéréssel. Miután a legújabb elképzelések szerint a levéltárak egyre inkább kivonulnak a gyűjtőterületről, vagyis az iratkezelésre kevesebb figyelmet fordítanak, valószínűbbnek tartom, hogy a számítástechnikai rendszerek kidolgozásakor illetve tervezéskor még kevésbé lesz lehetőségünk szakmai szempontjainkat érvényesíteni.