Tamáska Péter: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása (Levéltári módszertani füzetek 13. Budapest, 1992)
Bérényi Ildikó: A számítógépes adathordozók és adatok archiválása pénzügyi területen
tábla). Ugyancsak áventa tájékoztatja a KSH-t eredményközlő táblával a 25 M Ft-nál nagyobb beruházási előirányzatú oélcsoportos beruházásokról BK 141 tábla). Az esetlegesen felmerülő igények gyors kielégítése érdekében készülnek olyan táblák, amelyek az egyes döntési jogkörökbe, finanszírozási konstrukciókba tartozó beruházások terv- és tényadatait, illetve ezek eltéréseit tételesen tartalmazza (BF 109, BF 119, BK 141, BM 153, BM 155, BM 157 táblák). Készülnek olyan táblák, amelyekből jelentések kaphatók egy-egy rovaton történő kiugróan nagy beruházási teljesítés helyére BF 161). Az ún. állapotjelző táblák (BMA 139) tájékoztatást adnak a célcsoportos és egyéb állami beruházások megvalósítási állapotáról, a tényleges, aktuális helyzetről. Archiválási teendők, dokumentáltság Archiválási teendők 2 fő területen jelentkeznek* Egyrészt a BS 2000-es operációs rendszert - a rendszerlemezeket kompletten - fizikailag ki kell menteni, másrészt az adatállományokat, a file-okat mint logikai egységeket kell kimenteni. a. / Operációs rendszer fizikai mentése A két lemezes BS 2000-es rendszert hetente 2 alkalommal és hó végén mentik ki az FODRL rendszerprogrammal, melynek során a rendszerlemezek tartalma fizikailag átmásolásra kerül a tartalék, ill. a biztonsági rendszeriemezekre. Az archiválásról készült protokoll - mint a kimentés dokumentuma - a főműszakvezetőnél rendelkezésre áll. b. / Adatállományok logikai mentése A lemezes file-ok biztonsági állományát - mágnesszalagra történő kivitelét - az ARCHÍVE programmal állítják elő naponta, hó végén és év végén. Napi mentések - input (update futást követően valamennyi karbantartott törzs és forgalmi állomány kimentésre kerül -10 napos megőrzési idővel. • Az éles feldolgozás körébe tartozó összes adatállomány a reggeli műszak kezdetekor archiválásra kerül - 30 napos megőrzési idővel. Havi mentés A hóvégi hibajavítást követően az éles feldolgozás körébe tartozó valamennyi adatállomány kimentésre kerül. Hóvégi állományokat a következő negyedév végéig kell megőrizni. Év végi állomány kimentés ÉV végi törzs- és forgalmi adatállományok a tárgyév lezárását követően kerülnek archiválásra • 5 éves megőrzési idővel. Az archiválásról jegyzék készül, amely megmutatja, hogy az egyes file-ok mely mágnesszalagra kerültek kivitelre. Működés helye: Budapest, V. Deák F.u. 5. Működés kezdete: 1974. Számítógép típusa: Siemens 7536 Adathordozók típusa : mágneslemezcsomagok: Siemens 34685 144 Mbyte mágnesszalagok: BASEF, MEMOREX, CONTROL DATA 300,2400, 3600 foot-os méretekben. Adatállományok megőrzési ideiét a mindenkori biztonsági követelményeknek megfelelően főosztályi belső rendelkezés határozza meg. A megőrzés szoftver-független. Az Állami Fejlesztési Intézet fő feladatával kapcsolatban keletkező történeti értékű dokumentumok, hagyományos iratokon keletkeznek, ezek segédanyagát képezik a gépi adatfeldolgozás útján keletkező kiírási termékek. Kapcsolódva a beruházási rendszerhez az alábbi nem selejtezhető és történeti értékű iratok keletkeznek papíron : • a beruházási rendszernek összefüggő nyilvánosan közzé nem tett MT és kormánybizottsági (ÁTB, NGKB, stb.) határozatok, miniszteri rendeletek és utasítások, minisztériumi tervezetek közleményei - a beruházások lebonyolításával, az Intézet saját gazdálkodásával kapcsolatos utasítások, közlemények, körlevelek - a beruházásokkal összefüggő kiadványok • jelentések a beruházási teljesítésről és tevékenységről - a beruházásokkal összefüggő statisztikai kimutatások (KSH részére).
