Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

9. Kézi és központi irattárak

X vállalat 1986. évi iratai 101. tételszám: 10, 18, 32, 46, 59 iktatószám (vezetési ügyek) 203. " 8, 12, 30, 41, 53, 58 " (készletelemzések) 205. " 16, 19, 21 " (áruforgalmi tervek) 210. 3, 6, 13, 17, 33, 47 " (megállapodások) 301. " 1,2,4,6,7,9,15,25 " (beruházások) 302. " 11, 14, 20, 49, 52 " (építési ügyek) 503. " 23, 27, 35, 39, 40 " (raktárak nyilvántartása) 506. " 51, 57, 61, 63, 68 " (kártérítések) stb. A tanácsi iratkezelésben, ahol az iratokat az irattári tervben ágazati be tűjellel, ügykörszámmal és selejtezési jellel különböztették men, egymástól, kétféle kötegelésben tarthatták a kézi irattárakban: a/ ágazati betűjel szerint, ezen belül ügykörszámok, selejtezési jelek, iktatószámok sorrendjében: 1/16, 42, 73 iktatószám (túlóra ügyek) 2/7, 9, 43, 50 " (jutalmazások) 2/10, 15, 72 " (tanfolyamok) 0/105, 172 " (beszámolók) b/ ágazati betűjel szerint, a selejtezési jelet figyelembe véve-, több ügykörszám összekapcsolásával: Például

: A - 21-23 - 2 (adónyilvántartás, adókivetés elleni jogorvoslat, adókedvezmény) • A - 24-25 - 3 (adóbevallás, adóbehajtás) A - 69-71 - 5 (termelőszövetkezetek pénzügyei, veszteségrendezés, beruházás) Például

: A - 01 A - 01 A - 04 A - 43 -