Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

11. Az iratok rendszerezése és rendezése

KEII figyelembe venni a munkálatoknál, hegy z rendezésbe bevont iratokat keletkezésük idején milyen módon kezelték. így más eljárást kell követni az egyszerű sorszámos, az esetlegesen az irattárakban még előferdülő csoportszámos és egyéb rendszer szerint kezelt, és megint mást a tételszámos rendszerben nyilvántartott iratok rendezése alkalmával. - Scrsrámrs Iktatásnál sz iratok rendjét évek és az iktatási formának megfelelő egysegek sorrendjében kell kialakítani. Például: X minisztérium A osztály 1957-195S. év'i iratai raktári egység 1. drooz 1957 1 - 55 2. " B6 - 150 3. " 151 - 200 4. " 201 - 250 5. " 1958 1 - 100 6. " . 101 - 150 35. kötet 1957 Iktatókönyv 36. " Mutatókönyv A - K 37. • L - Z 33. csomó . 1957-1958 Statisztikai kimutatások 39. " 1958 Területi szervek működési jelentései A oélo'ából létszik, hogy a sorozatok rendjét úgy célszerű kialakítani, hogy a