Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

9. Kézi és központi irattárak

c/ A fekvő rendszerű elhelyezésben a nyilvántartó lapokat egymás fölé fektetve rakják le. Az egyenlő nagyságú kartonok tárolása legtöbbször álló rendszerben történik. Az egyes csoportokat lovasokkal választják el egymástól, amelyekre kódszámok, elnevezések, betűjelek, abc betűi stb. írhatók. A különleges megoldások közé sorolható a kartotékok lépcsőzetes, zsindelyszerű elhelyezése. Ebben az esetben az egyes kartonok teljes egészükben nem fedik egymást, hanem minden karton fejrésze külön is látható. A kellő áttekinthetőséget álló és függő kartotékrendszerben egyaránt biztosítani lehet. Az egyidejű, teljes áttekintést azonban nemcsak a kartonok lépcsőzetes, egymás fölé, hanem egymás mellé helyezésével is meg lehet oldani. Ennek érdekében olyan kartonokat kell alkalmazni, amelyeknek egyik felső sarkát levágták. Az áttekintéshez szükséges információt a levágás mentén, az ún. címsávban tüntetik fel. 17. ábra. Kartontárolás a szélek levágásával