Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

9. Kézi és központi irattárak

lításét segíti. Kiválasztásánál fir.yelembe kell venni a polcok egymásközti tá­volságát. Az irattárat biztonsági zárral ellátott vasajtóval kell zárni, a földszin­ten lévő írstxárak ablakaira pedig vasrácsot kell felszereltetni. Célszerű BZ salakokra vaslemezt (esetleg zsalut) rakni, amely a tűz- és vagyonvédelmen túl sz erős napsugárzástól is védi az iratokat. ira"£rolás technikai eszközei Az iratok tárolása a jelenlegi gyakorlat szerint igen változatcs képet mu­tat. Mind az irattárakban, mind az ügyintézés folyamán szükség van az iratok rö vicebb vagy hosszabb ideig való tárolását szolgáló eszközökre, az irattartókra . Legfőbb típusaik a következők: 3/ Pólyás dosszié Nyomdai úton hajtogatott kartonlap, hátsó oldalán behajtható fülekkel, haj­tcgaxcs iratgyűjtőnek is nevezik, b/ Kétlapos irattartó (borítólap) keményebb papírból vagy kartonból egy hajtással készült. 12. ábra. Egyszerű irattartók

Next

/
Thumbnails
Contents