Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 2. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)
9. Kézi és központi irattárak
toznak. Ezek zöme 5-10 év után selejtezhető, de reklamációknál, különféle anyagi természetű pereknél, vitáknál bizonyító erővel bírnak, és megfelelő tárolásukról gondoskodni kell. Bár a nyilvántartási eljárások viszonylag könnyen gépesíthetek, napjaink gyakorlatában az ilyen iratféleségek még az ügyviteli iratokhoz hasonló papírra, esetleg keményebb kartonra készülnek. 1. Személyi és munkaügyi vonatkozású iratanyag A személyi és munkaügyi anyag formanyomtatványokból , nyilvántartó lapok ból , könyvekből, valamint levelezésből áll. A levelek tárolása nem okoz gondot, hiszen ezek az iktatott iratok közé tartoznak, irattári tételekbe osztva kezelhetők. Arra van lehetőség, hogy - nagyobb vállalatok, intézmények esetén e leveleket a dolgozók ábécé rendjében tárolják. Elterjedt az a gyakorlat, hogy a levelek két másolattal készülnek, az egyik a központi irattárba, másik a dolgozó személyi anyagába kerül. Ha a személyzeti és munkaügyi osztály iratait külön kezelik (osztott és vegyes iratkezelésnél) nincs szükség e kettőzésre. A dolgozónként nyitott dossziékban célszerű elhelyezni a különféle képességet igazoló okmányokat, munkahelyi véleményeket, kinevezéseket, átsorolásokat, kitüntetésekre vonatkozó iratokat és más formanyomtatványokat . A nyilván tartó lapok kezelési módja szintén az ábécé rend, amelyet a kartontároló dobozok, ládák, fa- vagy fémlemez szekrények megfelelő beosztásával alakítanak ki. A személyi okmányok és nyilvántartások egy-egy intézmény és vállalat fontos dokumentumai, amelyeket legtöbbször 75 évig kell őrizni. Ezért célszerű lyukkártyás megoldásokat és technikailag megfelelő tárolóeszközöket megválasztani, ahol az iratok könnyen hozzáférhetők. 2. Anvag- és áruforgalmi iratok Az anyag- és áruforgalommal kapcsolatos dokumentumok főként a vállalatoknál jelentősek. Ide tartoznak a megrendelések , beérkezett számlák másolatai ,
