Dóka Klára: Iratkezelési ismeretek 1. (Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára) (Levéltári módszertani füzetek 10. Budapest, 1990)

5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

tevékenységhez, mint a tárcaszinten összeállított korábbi központiak. 1969-ben az iratkezelés szabályozásának kereteit az 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtásáról kiadott 30/1969. (IX. 2.) Korín, sz. rendelet határozta meg

. A megjelenése időpontjában korszerűnek tekinthető tvr., illetve korm. r. a korábbiaknál konkrétabban határozza meg az irat fogalmát, mely szerint irat minden olyan írott szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz és hangjegy, amely valamely szerv működése során bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával keletkezett. Külön kiemeli az ún. modern adathordozókat a bármely eljárással készült kép és hangfelvételeket és a gépi adatfeldolgozás útján rögzített adatokat. Nem sorolható azonban az iratok közé a megjelentetés szándékával készült könyvjellegű kézirat. Az irat fogalmának ily módon való kiterjesztése kétségtelenül érdeme a fenti jogszabályoknak, de egyben korlátja is, mivel ún.modern adathordozók nyilvánvaló mássága ellenére sem foglalkozik kellő súllyal ezen speciális adathordozók kezelésével, felhasználásával, archiválásával. Napjainkra ezek a gondok égetővé váltak, mielőbbi megoldásuk elkerülhetetlen. A fenti tvr., illetve kormány rendelet hatálya kiterjed a levéltárakban és más tudoraányos intézményekben pl. múzeumokban, könyvtárakban őrzött levéltári anyagra, valamint az állami szervek, állami hatóságok, hivatalok, intézmények, intézetek, vállalatok és más gazdálkodó szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek működésével kapcsolatban keletkezett, rendeltetésszerűen azok irattáraiba, adattáraiba, illetve kép és hangfelvételtáraiba tartozó levéltári anyagra, valamint a személyi tulajdonban lévő levéltári anyagokra.