Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

Egyházlátogatási jegyzőkönyv >• jegyzőkönyv Elenchus > mutatókönyv Elintézéstervezet A levéltervezet egyik formája (21/2. a, b iratminta). Legcélszerűbb, ha —>- előadói íven készül, de készülhet a beérkezett irat (a beadvány vagy iktatmány) hátlapján, sokszorosított, előrenyomott nyomtatványok (pl. igazolás esetén) és a tisztázati-másodlati példány egyidejű elkészítésével (gépelt, indigós másodlattal). A tisztázásra kerülő elintézéstervezettel szemben különféle formai és tartalmi előírások vannak. Fontos része a kezelési, leírói és postázói utasítás. A kiadmányozásra jogosult személy az elintézéstervezetet sajátkezűleg írja alá és keltezéssel látja el. Azt az elintézéstervezetet, amely alapján készült kiadmányt nem sajátkezű aláírással adnak ki, kiadmányozáskor "K" jelzéssel látnak el, (a kiadmányra pedig a név után "sk" jel kerül). Ha a kiadmányozó a kiadmányt sajátkezűleg írja alá, ezt a szándékát az elintézéstervezet aláírásakor "kh" (kiadmányt hozzám) vagy *ak" (aláírással kiadom) betűkkel jelzi. Aláírás után már nem lehet változtatni az elintézéstervezet szövegén, mivel ennek szó szerinti másolata a tisztázat. Elismervény >- igazolás Előadói ív /\ >. beadvány borítója, az ügyirat (---»- akta) része. Előnyomott első oldala az ügyirat legfontosabb adatainak, továbbá az