Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

meghatározott harmadik személynek (cégnek) fizetést teljesítsen. Két fő típusa van: az okmányos hitellevelet a külkereskedelemben alkalmazzák, a személyi hitellevelet általában külföldi utazásoknál használják. Az utalvány bizonylat, és mint ilyen, szigorú elszámolás alá tartozó nyomtatvány. Utasítás írásos rendelkezés, hogy valaki adott esetben hogyan járjon el. 1848 előtt a követi utasításnak (13. a iratminta) volt különös jelentősége, amellyel a törvényhatóság az országgyűlésre küldött követeit ellátta, s amelyhez a szavazásoknál alkalmazkodni tartoztak. A törvény vagy rendelet végrehajtására vonatkozó részletes szabályozást a felsőbb hatóság nem a törvénynek vagy rendeletnek alávetett egyénekhez, hanem az alsóbb hatóságokhoz intézi. Ezt végrehajtási utasításnak nevezzük. A felsorolt példákban az iratképzők alá-fölérendeltségi viszonya tükröződik, az utasítás ezekben az esetekben a fölérendelt szervek'i^rattípusa. De egy utasítás lehet belső ügyviteli irat is, pl. igazgatói utasítás. A meghagyás, az irat tartalmi jegyei alapján azonos az utasítással . Ügyintézői lap >> előadói ív Ügyviteli értékű irat Olyan irat, amely a benne lévő információk (adatok) miatt ügyviteli szempontból (pl. a folyamatban lévő ügyek intézésénél,