Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

Szerződés Két fél közötti írásos akaratmegegyezés. Fajtái: adásvételi (18. a, b iratminta), úrbéres (20. a, b iratminta), örökváltsági (19. a iratminta), vállalkozási (pl. építési), bizományi (pl. külkereskedelmi), használati kötelmeket tartalmazó (pl. árendás szerződés, lakásbérlet), biztosítási (pl. életbiztosítás). Az ügyviteli kötelmekre vonatkozó szerződésnek megbízás a neve. Ebben a megbízott arra kötelezi magát, hogy a reá bízott ügyet a megbízó utasításai szerint és érdekeinek megfelelően ellátja, pl. ügyvédi megbízás, vagy a pénzforgalommal kapcsolatos levelezésben gyakori átutalási és beszedési megbízás. Az >- egyezmény és a *- megállapodás is szerződés. A szerződés alakilag lehet: 1. egyszerű írásbafoglalás (cégszerű aláírás), 2. minősített írásbafoglalás (két tanú aláírásával), 3. közokiratba foglalás (közjegyző által készített okirat). Napjainkban, főleg az ismétlődő szerződéseknél gyakran használnak formanyomtatványt. Az egymással mellérendeltségben lévő iratképzők irattípusa. Távirat Olyan irattípus, amelyet elektronikus úton, távírógéppel írnak és gép segítségével teszik olvashatóvá is (29. a iratminta), >• géppel olvasható irat. Telekkönyv Az ingatlanokra vonatkozó adatokat, azok tulajdonviszonyát és a rajtuk lévő terheket nyilvántartó könyv (60. a, b iratminta). Belső ügyviteli könyv.