Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

Általában az iratképző fölérendeltségére utaló irattípus. Nyilvántartás Adatok, tények, ismeretek rögzítésére rendszeresített irat (tekintet nélkül az információhordozó anyagára és formájára), amelyet adatok ismételt felhasználása érdekében hoztak létre és használnak, és amely a benne foglalt adatok karbantartásával, naprakészségének biztosításával követi a nyilvántartott személy/tárgy változásait (22. a, b iratminta). Az államigazgatási szervek - mint hatóság - nyilvántartást vezetnek a természetes és jogi személyek bizonyos adatairól. A nyilvántartás lehet országos és helyi adatokat tartalmazó. Két nagy csoportja: a személyi és a dologi nyilvántartás. Néhány fontosabb nyilvántartás: állami népességnyilvántartás, adók és adózók nyilvántartása, választópolgárok nyilvántartása, földnyilvántartás, ingatlannyilvántartás, természeti kincsek nyilvántartása, közműnyilvántartás, járművek nyilvántartása, állatnyilvántartás . Egyes esetekben a nyilvántartást nevezik lajstromnak is. Belső ügyviteli irat. Nyomtatvány Nyomtatással készített iratfajta (1. a iratminta). Nyomtatott iratnak is nevezik. Nyugta &- igazolás