Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

Megbízólevél Latinul: mandátum. Többnyire társadalmi, politikai megbízatásra jogosító okmány. Kisebb jelentőségű ügyekben hasonló irattípus: a meghatalmazás. Ebben valaki az ő képviseletére valakit felhatalmaz. A meghatalmazás lehet egyszeri és általános. Meghagyás >- utasítás Meghatalmazás >•* megbízólevél Megkeresés átirat Megrendelés A kereskedelmi levelezés egyik irattípusa. Az adásvételi szerződés előzménye, amelyben a vevő a vásárlás feltételeit megfogalmazza. Ha a szállítónak is megfelelnek a feltételek, válaszlevelében visszaigazolja a megrendelést. Csak a visszaigazolással jön létre a szerződés, mert ezzel jut kifejezésre a szerződő felek akaratmegegyezése. A gyakorlatban, főleg az ismétlődő megrendeléseknél, sokszor használnak megrendelőlapot, ami több példányból álló nyomtatvány, az adásvételi ügylet feltételeivel. Mellékelt irat Kísérőirattal a címzetthez eljuttatott irat. A mellékelt irat a kísérőiratnak nem kiegészítő része, nem