Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

Másik fontos hatósági igazolványunk: az útlevél. Iktatókönyv Latinul: protocollum exhibitorum (inhibitorum). Valamely iratképző szerv vagy személy jegyzőkönyve, nyilvántartása az általa intézett fontosabb ügyekről, azok elintézésének egyes fázisairól. E funkciójában belső ügyviteli könyv, a a- belső ügyviteli iratok egyik típusa. Ugyanakkor az iktatókönyv az illető iratképző ügyintézési tevékenységét (az ügyintézés sorrendjét, biztonságát, gyorsaságát, bizonyíthatóságát) is segítő okmány. Mint ilyen, belső ügykezelési könyv, a >belső ügykezelési iratok egyik típusa. Az iktatókönyv a nyilvántartási szabályok betartása mellett közhitelű okirat, és bejegyzései bármely eljárásban bizonyítékként felhasználhatók. Index >- mutatókönyv Indítvány Valamely cselekvésre vonatkozó írásos kezdeményezés, amely általában csak felveti a kérdést, megoldására azonban nem tesz javaslatot. A 19. században ilyen értelemben használták a feliratot. Az iratképző alárendeltségére utaló irattípus. Intézkedés Eljárással, intézkedéssel kapcsolatos >- határozat. A fölérendelt szervek irattípusai közé sorolható.