Réfi Oszkó Magdolna: Iratfajták, irattípusok (Levéltári módszertani füzetek 6. 1988)

I. Iratfogalmi meghatározások

telmezhetővé is. Géppel olvsható irat: >» hangirat, >• lyukkártya, >lyukszalag, >• lyukszalagkártya, •>• mágneskártya, mágneslemez, «- mágnesszalag, **. mikrofilm, >- távirat. Gyűjtöív Az ügyek (ügyiratok) nyilvántartását segítő irat. Több szervtől azonos tárgyban érkező irat (pl. jelentés, válasz) regisztrálására szolgál. Az a célja, hogy megakadályozza a felesleges iktatásokat és segítse, hogy az azonos tárgyú iratok együtt maradjanak . A gyűjtőív tehát nem nyilvántartás, hanem az irat része, és a vonatkozó iratok között kell őrizni. Hamisítvány Olyan irat, amelyet nem az írt vagy Íratott, akinek a nevében szól. Az irat hitelességét a forráskritika vizsgálja. Hangirat Az emberi beszédet rögzítő, hangjelírással készített irat. Típusai: a hanglemez és a hang-(magnó)szalag . Mindkettő a >• géppel olvasható iratok körébe tartozik. Hangjegy > kotta