Szőcs Sebestyén: Útmutató az Új Magyar Központi Levéltár repertóriumainak készítéséhez (Levéltári módszertani füzetek 5. 1986)

I. A repertórium adatai

ugyanis - annak érdekében, hogy a repertóriumok legalább megközelítően egységes dokumentációs szintet érjenek' el - az iratanyagban előforduló tárgyköröknek a bevezetőből kell kiderülniük. 6. A fond, illetve állag nagyobb levéltári egységre /tagolódásának fel tünte

tése A több legkisebb raktári, illetőleg tárgyi egységet összefogó nagyobb tárgyi egységek címeit a repertórium jegyzek részének megfelelő "pontjain" helyezzük el, annak érdekében, hegy a jegyzéket könnyen áttekinthetővé tegyük. Olyan regisztratúrák esetében, amelyeknél fő tagolódási elv az időrend, az egyes évszámokat is kiemelhetjük és a jegyzék megfelelő részei elé helyezhetjük. b/ Speciális adatok 1. A raktári szám A raktári szám a raktári egységnek a fondón, illetve állagon belüli sorszáma, s a raktári egységnek a fondón, illetve állagon belüli rendszerbeli helyét jelzi. A raktári számot arab számmal jelöljük. 2. A raktári egysén tárolási módja A legkisebb raktári egységek "fizikai" megjelenése sokféle lehet, ezek feltüntetése a jegyzékben mindenképpen szükséges. Célszerű a tárolási egységek nevének teljes kiírása, (tehát: csomó, kötet stb.); oly módon, nogy minden oldalon csak az első előfordulásnál nevezzük meg a raktári egységet (minden új oldal kezdetén, illetve ha csomó vagy doboz után kötet következik stb.; erre vonatkozóan Id. a függelékben közölt példákat is).