Szőcs Sebestyén: Útmutató az Új Magyar Központi Levéltár repertóriumainak készítéséhez (Levéltári módszertani füzetek 5. 1986)

I. A repertórium adatai

ve állag esetén az állag betűjelét is. A fondfőcsoport számát római számmal, a fondcsoport (fondalcsoport) betűjelét nyomtatott nagybetűvel, a fond számát arab számmal, az állag betűjelét nyomtatott kisbetűvel jelöljük. A törzsszám egyes "egységeit" pontokkal választják el egymástól. A miniszterelnökség általános iratainak a törzsszámát pl. a következőképpen jelöljük: XIX. A. l.a. 2. A fond, illetve állag címe A fond, illetve állag címe magában foglalja a fondfőcsoport, a fondcsoport (fondalcsoport) és a fond címét; állag esetében pedig az állag címét is. A miniszterelnökség általános iratainak címe tehát a következő: Az államigazgatás felsőbb szervei. Minisztertanácsi szervek. Miniszterelnökség. Általános iratok. 3. A fond, illetve állag kora A kort - éppúgy, mint a repertórium valamennyi más adatát is • összefoglalóan közöljük; az iratanyag létrejöttének tehát csupán időhatárait jelöljük, tekintet nélkül a jelzett időhatárok közötti esetleges hiányokra. Másolatban meglévő iratok esetében a szöveg kelte, és nem a másolás időpontja a mérvadó. - Regisztratúra jellegű levéltári anyagnál megkülönböztetjük a fondképző működése során létrejött iratanyag korát az esetleges "járulékos" iratanyag (mellékletek, elő- és utóiratok) korától. A "járulékos" iratanyag korát zárójelbe tesszük, mégpedig a legrégebbiét a fondképző működése során létrejött, és a fondban, illetve állagban őrzött legrégibb iratok évszáma előtt, a legkésőbbiét pedig a fondképző működése során létrejött, és a fondba, illetve állagba tartozó legújabb iratok évszáma után.