Szőcs Sebestyén: Útmutató az Új Magyar Központi Levéltár repertóriumainak készítéséhez (Levéltári módszertani füzetek 5. 1986)

II. A repertórium formája

tárolási eszközének megnevezése. (A tárolási eszköz feltüntetésével kapcsolatos tudnivalókat ld. részletesebben a "b/ Speciális adatok 2. A raktári egység tárolási módja" címszónál.) A következő - harmadik - oszlop a legkisebb raktári egységek jelzetének és címének közlésére szolgál. Ha egy raktári egység több tárgyi egységet tartalmaz (egészben vagy részben) azok jelzetei és címei egymás alá kerülnek. A következő oszlopba, a tárgyi egység címének utolsó sorával egy vonalba kerül a tárgyi egység kora (ha a kor nem került - a sorozatcímhez hasonlóan - kiemelten a jegyzék megfelelő része elé). Végül az utol só oszlopban közöljük a tárgyi egységnek a raktári egységben elhelyezett részét meghatározó levéltári jelzeteket (ha a raktári egység nem tartalmazza a tárgyi egység teljes anyagát). x x x x x A repertóriumok készítésével kapcsolatban a következőkre kell még felhívni a figyelmet: 1/ Repertóriumot a Levéltári Osztály 52.571/1971. szám alatt kiadott, "A raktári jegyzék" című munkautasítása figyelembevételével készült áttekintő raktári jegyzékek alapján cél szerű elkészíteni. Ebből egyértelműen következik, hogy repertó riumok csak középszinten - pontosabban: a legkisebb levéltári egységek szintjéig - rendezett anyagról készülhet. 2/ A Levéltári Terminológiai Lexikon értelmezése szerint a repertórium a raktári jegyzékhez viszonyítva az iratanyag