Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

levéltári állag röviditett jelzete, /Lásd a felvevőgép munkanaplójába irt röviditett alakot,/ Ha az áttekercselést és szétvágást végző dolgozó munkája közben a filmen technikai hibát lát /pl. tul világos, vagy tul sötét a film, pöttyös vagy foltos, esetleg karcolt/ közli ezt a műhelyvezetővel és észrevételét munkanaplójában rögziti. A filmek szétvágását és dobozolását végző dolgozónak munkájáról folyamatosan /a munka végzésével egyidejűleg/ munkanaplót kell vezetnie, mely a következő rovatokat tartalmazza: Dátum Levéltári állag röviditett jelzete Felvevőgép jele Tekercsszám -tól-ig Észrevételek A munkanapló egy e célra rendszeresített fűzetben vezetendő. Egy fond, állag, állagrész végeztével feljegyzendő a műhelyvezetőnél őrzött ügyiratra, hogy a szóbanfor^ó levéltári egységről mikor /a felvételezés első és utolsó napja/ összesen hány tekercs mikrofilm készült el. 2./ A kidolgozott, filmek^ellenőrzés^e Az elkészült filmeknek kétféle ellenőrzési eljárása ismeretes: fototechnikai és levéltári. Ehelyütt csak az utóbbiról lesz szó. /A fototechnikai ellenőrzés szabályozására a II.6. pont végén irtak érvényesek./ A filmek levéltári ellenőrzése filmleolvasó gépen történik. A filmet a leolvasó gépbe fehér cérnakesztyűben kell behelyezni. Az ellenőr feladata több, párhuzamosan végzendő munkafázisból áll. Az ellenőrzendő filmtekercs átforgatása közben: a/ közös jegyzéket készit a hibás, tehát megismételendő filmkockákról, valamint a hiányzó, tehát kiegészítőlég felvételezendő iratoldalakról, ill. lapokról; b/ elkésziti a filmek állománybavételéhez szükséges filmjegyzék fogalmazati példányát; c/ jegyzéket készit az adott levéltári állag mikrofilmjein jelentkező típushibákról.