Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

ugy, hogy két kisméretű irat kerüljön egy felvételre. EItéro azinti i

es jconturu^, iráajaal^ rende 1 kező i

ratok esetében /akár többféle tinta használatáról, akár nedvesség okozta elszíneződésről van szó/ annyiféle megvilágitássál /expozíciós idővel/ kell felvételeket készíteni, ahányféle szinü illetve konturu rész az iraton van. Gyakorlatilag tehát mindegyik fajta Írásnak megfelelően kell egy-egy felvételt készítenie L

es zámo gatlanj

m kutfő^tétel vagy alapszám^ik.tat6szám rendszerben kezelt iratok esetében ügyelni kell arra, hogy a kútfő /alapszám/ első irata rendszerint borítólapként használatos, s ebben találhatók az egy kútfőhöz /alapszámhoz/ tartozó iratok /tételek, iktatószámok/. Felvételezés előtt ezt le kell venni az iratokról, s első oldalként a levéltári jelzetet őrző oldalt felvételezve, a lap négy oldala képezi a kútfő /alapszám/ első négy felvételét,, Ezután következnek a benne őrzött iratok felvételei* Az iratcsomó /egy doboz tartalma/ bármely okból történő szétesése esetén a következő a teendő: a/ Ha az iratok lap-- vagy oldalszámozottak, a felvételező számrendbe összerakja azokat és utána - meggyőződve róla, hogy egy szám sem hiányzik - folytatja a felvételezést* b/ Ha az iratok nincsenek leszámozva, jelenti a levéltárosnak a csomó /doboz tartalma/ szétesését, aki az iratok megtekintése után /helyreállitandó rendjük típusától függően/ vagy maga rakja rendbe vagy a felvételezővel, szükség esetén az előkészítővel rakatja rendbe azokat,, A felvételezés mindkét esetben csak az iratok eredeti rendjének maradéktalan helyreállítása után folytatható. Oklevelek, Függő pecséttel ellátott pergamen oklevelek esetében gyakran előfordul, hogy a pergamen visszahajtott alsó része /szaknyelven: a plica, ejtsd: plika/ takarja a szöveget* Ez esetben az oklevélről először eredeti helyzetben készítendő felvétel, majd a plica visszahajtásával ugy, hogy a plica által takart és a plica belső