Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

III. A mikrofilmgyűlytemény kezelése

15. Külön sorozatot igényelnek a mikro filme sikok és a mikrofilmlapok. Segédletek l6o A mikrofilmtárhoz az alábbi segédletek készülA segédleteket általában az állománybavételkor kell elkészíteni, illetve vezetni. A filmjegyzék és a mutató a későbbiekben bővithető, részletesebbé tehető. 17« A növedéki n

apló rendeltetése azonos a levél tári növedéki naplóéval, de attól elkülönítetten vezetendő. A napló az állománynyilvántartás eszköze és csak kivételképpen tekinthető kutatási segédletnek. Rovatai? a. Sorszám b. Az állománybavétel kelte c. Az eredeti levéltári anyagot őrző intézmény vagy személy neve d. A mikrofilmen levő anyag rövid megjelölése e. A mikrofilmen levő levéltári anyag filmtári törzsszáma f. A mikrofilmen levő anyag évkoré g. A felvételek száma h. A film jellege i„ A film raktári jelzete j, A film

et készito intézmény k. A gyarapodás jogoime 1. A kapcsolatos levéltári ügyirat száma m. Megjegyzés a. A növedéki napló sorszáma vagy folyamatosan vagy évente i-el kezdődően vezetendő. - Ha egy növedékben több intézmény anyagáról, vagy egy intézmény több fondjárói vagy állagáról készült felvételek vannak> ezeket külön-külön tételszám alatt kell állományba venni-, - Kivételek az átmeneti gyűjtemények /21. pont/. nek: növ edéki nap1ó, filmj egyzék, állagkartoték és b e t ürende s mu ta tó.