Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

gyen. Ha ilyen eset adódik, a szőbanforgó cím első alkalommal készült; és hibásnak bizonyult pót- vagy kiegészitőf elvételeit a pótlások pótlásának elkészülte és ellenőrzése után az ellenőr megsemmisíti. Ha a pót- és kiegészitőfelvételek hibátlanok, bejegyzendők a megfelelő helyen a III/2/b alatt ismertetett filmjegyzék "megjegyzés" rovatába. Vagyis ama tekercsszám, ama címénél, amelyhez a pótfelvételek készültek, feltüntetendő;, hogy melyek a megismételt, vagy kiegészítésként felvett felvételek /lapszám vagy felvételszám megadása/. 8./ Pójb-^és kie_gészit őfelvétele^k^elhel^ezé_se_ A pót- és kiegészitőfelvételek beragasztását általában ugyanaz a dolgozó végzi, akinek a filmek szétvágása és dobozolása a feladata, de végezheti az ellenőr is. Az elkészült pótlásokat a tekercsszámoknál kell elvágni és annak a tekercsnek a végére ragasztani, amelyikben a hibás illetve hiányzó felvételek voltak. A pótlás elejéről az első 5 felvételt /lásd: III/5 fejezet/ el kell távolítani és meg kell semmisíteni. Kívánatos minden filmtekercsen a megismételt felvételt /felvételeket/ egy filmperforáló készülék zérójával megjelölni, vagy egy 1-2 mm átmérőjű lyukasztóval kilyukasztani, ezzel figyelmeztetve a mikrofilm használóját, hogy a felvételt megismételték és az a, tekercs végén található. A pótfelvételek elkészültének és elhelyezésének megtörténte után a műhelyvezetőnél őrzött ügyiratra a szóbanforgó levéltári állag /állagrész/ vagy annak egy része ellenőrzésének és pótlásának megtörténtét, a befejezés dátumát rá kell vezetni, és az ellenőr nevét fel kell tüntetni . 9 c / Pilmmá^olatok elkészítése A pót- és kiegészitőfelvételekkel ellátott kämera-negativ filmtekercsekről két példányú filmmásolatot