Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

teker 09 szám, cimszám, felvételszám, a cim tartalma /vagyis a levéltári jelzet változó adatai, amelyek a cimcédulán találhatók/, megjegyzés /ebben a rovatban tüntetendők fel az egyes tekercsek pót-, ill. kiegészitő felvételei/. Ha a cim vége és a tekercs vége nem esnek egybe, azaz a cim egy része a következő tekercsen folytatódik, pontosan feltüntetendő a jegyzéken, hogy a tekercs mely felvételszámmal, a levéltári anyag mely lapjával ill. oldalával végződik. /Kern lapszámozott időrendi anyag esetében az év, hó, esetleg nap, alapszámos anyag esetében az alapszám, ha szükséges az iktatószám is, tüntetendő fel./ fk következő tekercsnél ugyanilyen pontosan rögzitendő, hogy a cimen belül a tekercs a levéltári anyag melyik oldalával ill. lapjával kezdődik. A jegyzék az iratanyagot őrző levéltár által készitett áttekintő raktári jegyzék megfelelő bejelölésével is elkészithető. c/. Az egy levéltári állagon belül többször viszszatérő hibákra azonnal fel kell hivni a figyelmet, hogy a hiba mielőbb korrigálható legyen. A visszatérő hibák az ellenőr teendője szempontjából két csoportra oszthatók: 1/ Olyan hibák, amelyek miatt a felvételt meg kell ismételni. Pl.: kézárnyékosak a felvételek, sok az elmozdult felvétel, összecsúsznak a felvételek stb. Ilyen esetekben az ellenőr két példányú un. jelzőlapot készit /egy jegyzettömb lapjaira/, melyen feltünteti a tekéresszámo/ka/t, amelye/ke/n a hiba ismétlődik, a hiba jellegét és a dátumot. A jelzőlap egyik példányát a felvételezőnek, másikat a műhelyvezetőnek adja át, lehetőleg még a hiba észlelésének napján. Egyidejűleg a jelzőlap adatait, az e célból vezetett hiba jegyzék

re is feljegyzi, megjegyzés rovatban feltüntetve, hogy jelzőlap készült a hibáról. 2/ Olyan hibák, amelyek miatt a felvételt nem kell ugyan megismételni, de kiküszöbölésük a jövőben kivánatos.