Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

II. A levéltári anyag mikrofilmezésének szakmia követelményei

lakat * Nagyon vastag kötet esetén a mélységélesség gyakran ellenőrizendő, ha szükséges, a szakképzett fényképész bevonásával* c/ A levéltári anyag; fa;]tájá

v

. . tilget len teendők; Mindenegyes felvétel ügy készítendő el, hogy azon a filmre vett levéltári anyag .minden oldala /lapja/ teljes terjedelemben - tehát nemcsak a beirt szöveges rész - rajta legyen* Különös figyelmet kell forditani az egyes oldalak /lapok/ tetején vagy alján levő kis számokra vagy betűjelekre^ Ha a felvevőgép olyan felvételszámlálóval is rendelkezik, amely a filmkockákat számozza

5 'ügyelni kell arra, hogy az első számozott felvétel a tekercs elején a 6. felvétel /azaz a levéltári állag táblája.., lásd; II/2/, a tekercs végén pedig az utolsó előtti /azaz a levéltári anyagról készült utolsó/ felvétele legyen. A tekercs első felvételén szereplő JJ3 jomajg^

yarázó tábla ábráin

ak_al

kalmazása a felvétele :.: -urán. Ezek az ábrák 4^:4 cm-es nagyságú kartonlapokra foto eljárással vagy más módon sokszorosítva minden felvevőgép felszereléséhez hozzátartoznak. Az egyes iratoldalak előtt vagy inkább azokkal együtt való felvételezésük több célt szolgál. Egyrészt - a levéltári mikrofilmmel szemben támasztott alapkövetelményeknek megfelelően - a levéltári anyag fizikai állapotáról, másrészt a számozott, de nem felvételezett üres oldalról vagy oldalakról és az esetleges számozási hibákról tájékoztatnak* Az alant egyenként ismertetendő ábrák minden esetben a megfelelő helyen alkalmazandók, ha ez szükséges, de ügyelni kell arra is, hogy feleslegesen /vagy tévesen/ ne kerüljenek ilyen ábrák a felvételre* Felesleges alkalmazásuk legalább olyan félrevezető, mint alkalmazásuk mellőzése. 1, ábra; Kötéshiba folytán keletkezett szöveghiány» Ha a kötés az egész köteten keresztül szöveget