Balázs Péter: Levéltári mikrofilmezés (Levéltári módszertani füzetek 1 1983)

I. Levéltári anyag előkészítése

és közhasználatú rövidítésekre - mint például: m.kir.; k.u.k. - ez nem vonatkozik/* b/ A jegyzék az A-4-f. pontban meghatározott példányszámban készítendő. c/ Amennyiben a filmezést az anyagot őrző levéltár végzi, el lehet tekinteni külön jegyzék készítésétől, ha a megrendelés jelzetei kifogástalanok vagy csekély javítással azzá tehetők,* nem szükséges külön jegyzéket készíteni, ha a jelzet egy szokásos házi /pro domo/ feljegyzés keretébe foglalható. d/ Ha a filmezés nem az iratokat őrző levéltárban történik, akkor az igy készített jegyzék egyben kölcsönzési jegyzék is. 3/ Ha a levéltári anyag kutatása korlátozott, illetőleg kutatása csak külön engedéllyel lehetséges, ugy a levéltári anyagot őrző levéltár /nagyobb levéltár esetében az illetékes levéltári osztály/ vezetője köteles elbírálni, hogy a mikrofilmezéshez szükséges engedély meg van-e, s a levéltári anyagot csak ennek birtokában adhatja át mikrofilmezésre. A mikrofilmet készítő nem köteles vizsgálni, hogy a külön engedély rendelkezésre áll-e. 4/ Több intézmény anyagára kiterjedő megrendelést annyi megrendelésre kell bontani, ahány intézményt érint /Az Országos Levéltáron belül nagyobb megrendelések esetében kívánatos ezeknek szekciók - kivételes esetekben fondók - szerint történő bontása./