B. Lőrincz Zsuzsa: Külügyminisztériumi Levéltár II. rész : Repertórium (Levéltári leltárak sorozaton kívüli szám Budapest, 1964)

Bevezetés

képviseletek magyar vonatkozású iratanyagét, - nem azonos megalakulásuk idejével /az Önálló magyar külügyi szolgálat létrejötte előtti időből származó iratok évét a címekben zárójelben közöljük,/, A beszállított iratanyag nagy mértékben hiányos* Vannak olyan követségek, amelyeknek politikai természetű iratainak jelentős része hiányzik* /Washington, Párizs/ és innen zömmel a közigazgatási vagy jobbik esetben gazdasági tárgyú íratok kerültek beszállításra* A hiányzó íratok hollétéről jelenleg még nincs tudomásunk* Az iratok beszállítása nem folyamatosan történt

9 ugyanazon követ~ 3ég vagy konzulétus iratait több részletben, néha több év megszakításával szállították be, legtöbbjüket teljesen rendezetlen vagy csak részben rendezett állapotban* Az Országos Levéltárban megkíséreltük - első lépésként - a kikövetkeztethető eredeti rendet visszaállítani, vagy ahol ezt nem lehetett, egy elfogadható uj sendet kialakítani* Bz a gyakorlat néha nehézségeket okozott a repertórium elkészítésénél is - pl. az alszám szerint elhelyezett irs~ tok tárgyfeltárását tette úgyszólván teljesen lehetetlenné /pl.Hágai Követségnél/* Mégis ezt a megoldást választottuk, mert az effész anyag mielőbbi kutathatóságát tekintettűk elsődleges feladatunknak, egyben elősegítve a következő lépést, az iratok kezelhetőségének meggyorsítását* Most már azt tekintjük feladatunknak,hogy az eredeti rendszer felülvizsgálásával, ha kell, az iratok teljes átrendezésével és selejtezésével tovább fejlesszük az iratanyag rendezettségét* Bz a repertórium az iratanyagot a legkisebb raktári egységig veszi számba és a legkisebb őrzési egységen belüli legnagyobb tárgyi kategóriákat ismerteti* Feltünteti a fondók és az öszszes külképviseletek raktári egységeinek összesített számát és iratfolyómétérben kifejezett terjedelmét

9 A külképviseleteket országonként ós azon belül követségenként ill* konzulátusonként ismerteti. Az ismertetések bevezetőjében feltünteti az illető oxszággal fenntartott diplomáciai kapcsolat felvételének időpontját, a külképviselet megszűnését. A repertórium számbavételi és ismertető jellegénél fogva elsősorban az iratanyag gondozásával és feldolgozásának előkészítésével foglalkozó levéltári dolgozók használhatják, de segíti a kutatók tájékozódását is. 4 külképviseletek rendezésénél áttekintő raktári jegyzékek készültek, amelyeket vagy teljes egészében vagy átdolgozva közlünk a repertóriumban. így közöljük Bátori Barnáné, Banes István-