B. Lőrincz Zsuzsa: A Magyar Külügyminisztérium Levéltára I. rész: Külügyminisztérium 1918–1945 (1912–1948) : Repertórium (Levéltári leltárak sorozaton kívüli szám, Budapest, 1959)
Bevezetés
4. Elnöki osztály A Magyarországon működő diplomáciai és konzuli karra vonatkozó eUquette, rang* és lakáskérdések. Külföldi diplomáciai és konzuli tisztviselők, valamint általában a külföldiek részére kihallgátasok kieszközlése az államfőnél. Notifikációk, megbízólevelek, működési engedélyek (exequatur), kitüntetési ügyek* A külügyi alkífJÍTÍázottak személyi ügyei, beleértve végellátásukat. A külügyi alkalmazottak részére segélyek és jutalmak engedélyezése, A külügyi alkalmazottak szabadságai. Fegyelmi ügyek. A külföldön működő katonai, gazdasági és egyéb szaktudósitóknak ily minőségükkel összefüggő személyi ügyei. Diplomáciai képviseleteknek és konzuli hivataloknak szervezése és személyi ügyei, egyetértve a közgazdasági és f a körülményekhez képest - politikai osztályokkal, Külügyi szakvizsgák. A külügyi hivatalok elhelyezése* £ célból ingaíanok vétele vagy bérlése* azoknak kezelése, épületátalakitások, épületfenntartási és egyéb ezzel kapcsolatos munkák, fölszerel lések, (A költségvetési osztállyal egyefértölegO Külügyi alkalmazottak útleveleinek, külföldre szóló igazolványoknak és ajánlóleveleknek kíáu> tása, A minisztérium ügybeosztása és általában a központi ügyvitelre vonatkozó minden intézkedés. Minden ügy, mely nem tartozott más osztályokba. 2. Költségvetési osztály mi I» imn .« Ifimül m^iii i| nffi A külügyi költségvetési előirányzat szerkesztése. A külügyi alkalmazottak személyi illetményei* vei kapcsolatos ügyek, beleértve a végellátási illetményeket is. Pénztári utalványozások. Útiköltségek. Idegen valuta beszerzése. A külső hatóságoknál való elszámolások, rovancsolások. A Külügymínisz* térium működéséről szóld évi Jelentés szerkesztése a többi osztályból szerzett adatok felhasználásával. A zárszámadás elkészítése* A költségvetési osztály általában az elnöki osztállyal egyetértőleg Jár el minden rávonatkozó ügyben. 3. Számjel osztály A számjelszolgálattal kapcsolatos ügyek. 4. Forditóosztály A Külügyminisztérium céljaira szükséges íorditások elvégzése. 5 . Közjogi osztál y Mindennemű külügyi tárgyú vagy vonatkozású Jogszabályalkotás (a szabály tárgya szerint esetleg érdekelt többi ügyosztály közreműködésével). Mindennemű nemzetközi szerződés és megerősítő okirat közjogi vonatkozásai és alakszerűségei.
