Szent-Györgyi Mária: A Magyar Országos Levéltár anyagáról készült mikrofilmek a Filmtárban 1982. január 1-én : Tematikai alapleltár (Levéltári leltárak 81. Budapest, 1983)
Bevezetés - Bibliográfia
BEVEZETÉS A kötet célja az, hogy tájékoztatást adjon a Magyar Országos Levéltár filmtárában őrzött, az intézmény iratanyagáról készült mikrofilmekről. Tartalmazza mindazokat a fondokat és állagokat, melyek teljes egészükben filmen vannak, továbbá azokat is, amelyekből csak részek kerültek filmre, de a rész jellegénél fogva önmagában is érdeklődésra tarthat számot. Teljesen kihagytuk az X és Y szekciók (Filmtár ületve Országos levéltári levéltár) anyagáról készült mikrofilmeket, mert egyrészt a történeti kutatás számára érdektelenek, másrészt elsősorban belső használatra készültek. A kötet a filmtár 1982. január 1-i állapotát rögzíti. 1972. január 1-i állapotot tükröz Szent Györgyi Mária: A Magyar Országos Levéltár anyagáról készült mikrofilmek a filmtárban (Levéltári alapleltárak 1/13. Budapest, 1972) c. tematikai alapleltára. Az azóta eltelt 10 év alatt a filmtár állományában őrzött felvételek száma több mint 80%-kal emelkedett. A nagy gyarapodás miatt a publikált segédleteink 8—10 év alatt elévülnek, újra kell azokat írni. Szent Györgyi Mária alapleltárát beillesztettük a jelen kötetbe, azon csak kisebb változásokat eszközöltünk, illetve fölvettünk néhány olyan 1972 előtt filmezett állagot is, amelyek valamilyen oknál fogva akkor kimaradtak az alapleltárból. A kötet alapleltári jellegének megfelelően közli a levéltári fond vagy állag címét, a filmrevett iratanyag évkorét és terjedelmét. Az iratanyag tagolódását és rendszerét minden esetben igyekeztünk megvilágítani. A filmre vett állagok ismertetése a szekciók betűjelének rendjében történik, és ezen belül a törzsegységeknek a Magyar Országos Levéltár fond- és állagjegyzékében (1974. évi 2. kiadás) megadott rend érvényesül, kivéve a P szekciót, ahol a törzsegységek címének ábécéje az alap. A tipográfiánál szintén a fond- és állagjegyzéknél kialakított tipográfiát igyekeztünk követni, tehát a különböző formájú címek más és más szintet jelentenek. Az egyes szekciók (fond főcsoportok) címei nagybetűs, ritkított szedéssel vannak leírva. A levéltárszint (fondcsoport-szint) nagybetűvel és kétszer aláhúzva szerepel. A nagybetűvel, egyszer aláhúzva kiírt címek a fondszintet jelzik, míg az egyszerű, aláhúzás nélküli címek egy-egy állagot jelentenek (esetenként állag alatti szintet). Azokban az esetekben, amikor az egyes címcsoportok összetartozása vagy elkülönülése az alkalmazott gépelési móddal nem volt kifejezhető, egy elválasztójelet alkalmaztunk. Ez a jel arra utal, hogy az elkülönülés milyen szinten történik. A „= ==" jellel elválasztott tétel nem tartozik az előző levéltárhoz, az „ "jellel elválasztott nem tartozik az előző fondhoz. Ha a fond vagy állag címe mellett egy ,,— R"betű áll, akkor a film nem tartalmazza a teljes iratanyagot. A fond- vagy állagcím alatti sorban bal oldalt szerepel a filmtári törzsszám (pl. X 8767), középen az évkor, jobbszélen az állag levéltári jelzete (pl. A 39). Az ezt követő sorban a felvételszámot adjuk meg zárójelben, míg a jobbszélen aláhúzva a film dobozszámot tüntettük fel. Az egyes állagokon belüli részek filmdobozszámát szintén a jobbszélen írtuk ki, ezúttal már aláhúzás nélkül. Ha egy filmtekercsen belül több állag (kisebb egység) felvételei találhatók, a tekercs tagolódását a dobozszám melletti perszám jelzi (pl. 23182/6). A mikrofilmekről állományba vételük alkalmával részletes fÜmjegyzék készült, mely leírja az egyes tekercseken (dobozokban) található iratanyagot. A mikrofilmezett iratanyagról részletesebb adatokat ez a filmjegyzék szolgáltathat. Az iratanyag megismeréséhez rendelkezésre álló, mélyebb szintű segédletek a következők: A szekció Magyar kancelláriai levéltár — Wellmann Imre: A magyar kancellária levéltára. Budapest, 1951. Levéltári alapleltárak 1/1. Bélay Vilmos:Magyar Kancelláriai Levéltár. Budapest, 1973. Levéltári Leltárak 59. B szekció Erdélyi kancelláriai levéltár — Wellmann Imre: Az erdélyi kancellária levéltára. Budapest, 1952. Levéltári alapleltárak 1/3. Trócsányi Zsolt: Erdélyi kancelláriai levéltár. Budapest, 1976. Levéltári Leltárak 68. Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak. Budapest, 1973. Magyar Országos Levéltár Kiadványai I. Levéltári Leltárak 5.
