Fábiánné Kiss Erzsébet: Szepesi kamarai levéltár és kincstári szervek levéltárakba nem sorolt fondjai : Repertórium (Levéltári leltárak 64. Budapest, 1975)
LEVÉLTÁRAKBA NEM SOROLT FONDOK
rotulusok készítésekor az egész anyagot átrendezték. Az iratok most részint az adminisztrációval kapcsolatban álló hat óságok, hivatalok, részint pedig iratfajták szerint vannak csoportosítva• Egy-egy csoport az ABC nagybetűivel van jelölve, egy-egy nagybetűn belül az ABC kisbetűivel vannak jelölve az alcsoportok. Az alcsoportokon belül az iratok alcsoportonkénti folyószámmal vannak ellátva. Amennyiben a csoport nincs felosztva alcsoportokra, a folyószámok évenként elölről kezdődnek. Az alcsoportoknál a számok vagy néhány éven keresztül évektől függetlenül futnak, hogy azután ugyanazon az alcsoporton belül újra elölről kezdődjenek, vagy kisebb alcsoportoknál az egész alcsoport anyagán végig futnak. Sem a nagybetű, sem a kisbetű nincs rávezetve az iratokra, csak ez a folyószám^ sokszor azonban még ez is hiányzik. Az iratokon áthúzva gyakran még egy másik szám is található, amely használaton kivüli régi segédkönyvekhez szól. Az iratokban a b/ alatti rotulusok segítségével lehet kutatni. b/ Selejtezési lajstromok, rotulusok, 1716-1753. A rotulusok ugyanabban a sorrendben adják az iratok kivonatát ? amint az iratok következnek egymás után: alcsoportok, azon belül évek szerint. Rovatai: folyószám, az irat kelte t tartalma, megsemmisítendő vagy megtartandó, darabszám. Mutatója nincs. Az iratok megsemmisítésére végülis nem került sor, csupán a selejtezési jegyzékek készültek el. Mind az iratok, mind a rotulusok sorozata eléggé hiányos. c/ Régi segédkönyvek, használaton kivül, 1716-1753» Az 1754» év az adminisztráció hivataltörténetében nem jelent határt szervezetileg, csupán az ügyintézésben következett változás indokolja a különválasztást. d/ Beadványok iktatókönyvei, 1763, 1767, 1768. Miután az anyag nem iktatószámok szerint fekszik, valamint a sorozat hiányos volta miatt is, e könyvek nem használhatók fel a kutatásban. e/ Selejtezési lajstromok, rotulusok, 1754-1760. Havonként újra kezdődő számozással adják a bejegyzéseket, egy év anyagát egy kötetben. 1756-tól feltüntetik a g/ alatti lajstromkönyvek megfelelő számait. A rotulusok csakr a tényleg meglévő daraboknak adtak folyószámot. f/ Iratok. 1754-1768. Az iratok havonként újra kezdődő folyó számokkal vannak ellátva. Kutatni a g/ alatti lajstrom- és a h/ alatti mutatókönyvekkel lehet. - Az anyag erősen selejtezett. g/ Lajstromkönyvek, Registratur Protocolle, 1756-1770. Havonként újra kezdődő számozással tartalmazzák a bejegyzéseket az f/ alatti iratokról. h/ Mutatókönyvek az f/ alatti iratokhoz, 1755-1770. A lajstromkönyvek lapszámát adják meg» i/ Eülönf éle ügyviteli segédkönyvek: 1. Bejegyzési könyv az ügyek viteléről, Berichts-Noten, 1766-1770. Egy-egy tanácsülés alatt szám szerint időrendben következő feljegyzések a beérkezett jelentésekről,kérvényekről különféle tárgykörből. Iratok, mutató nincs hozzájuk. 2. Jegyzőkönyv az elintézésekről, Protocollum currens cum indice, 1760-1766. 3. Számadáskönyv irodai kiadásokról és bevételekről, Geld-Vormerk-<Buch. 1764 j/ Tanácsülési jegyzőkönyvek a Justiz-Coramissio üléseiről /Protocollum judicialium/ és a Commissio oeconomica üléseiről, 1756-1761. k/ Jegyzőkönyv panasz-kérvényekről, Justiz-Memorialien, 1755-1757» Mutató és iratok nincsenek "hozzá. 1/ Számadáskönyv a karánsebesi fürészmalom bevételeiről és kiadásairól /HauptE3rtract/, 1765-1768. m/ Régi mutatók, használaton kivül, 1754-1770. Ujabb, ügyintézésbeli változás által meghatározott korszak.
