Bakács István: P szekció : Kisebb testületi, egyesületi és intézményi fondok : Repertórium (Levéltári leltárak 51. Budapest, 1970)

Áttekintő raktári jegyzékek

Füzy Szaniszló* 1882-19o3 Thuróczy Kornél 19o3-1925 Babinszky Ferenc 1926-1931 Miller Imre 1931-1942 Toponáry József 1942Állandó megőrzés.13o/l951.0L.sz. P 1258 MAGYARORSZÁGI TARTOMÁNYFŐNÖKSÉG 1643 - 1943 96 r.e./73 cs. + 21 k. + 2 d./ * 11.- iratfm. A magyarországi rendtartomány 1856 augusztusában alakult s Bursak Borgias lett a vicarius provinciális, mig az első rendfőnököt, Gelentsér Privátot 1859-ben választották meg. Az önállő magyar rendtartományi főnökség a magyarországi rendházakra vonatkozó korábbi jelentősebb iratokat a bécsi tartományi főnökségtől átvette,s ezek nagyrészét - valószínűleg akkor - lajstromozták is. E lajstromokat egyes rendházak anyagánál - a később keletkezett hasonló jellegű iratokkal kiegészítették. Egyébként ezeket az iratokat az egyes rendházakkal kapcsolatos későbbi levelezési anyag elejére helyeztük lajstromukkal együtt. Az a tény, hogy a magyar tartományi főnökségnek többnyire Budán volt székhelye /Gelencsér Privát budai perjel is volt/, azt eredményezte, hogy a tartományfőnöki iratanyagban kevés a budai rendházzal kapcsolatos irat: ilyen iratok csak akkor keletkeztek, ha a tartományi főnök Budától távol voltx akár az egyes rendházakat látogatta, akár betegség, szabadság miatt távozott el Budáról. A tartományfőnökség az iratanyagát kezdetben elég következetlenül iktatta, iktatókönyvek is alig maradtak fenn. Az 1853-1859.évi iratok egyrészt azonban lajstromozták, ezt az iratanyagot lajstrommal együtt a tartományiőnöki általános iratok megfelelő évi anyagának elejére helyeztük. - A XIX. század végén már rendszeresebb az iktatás, iktatókönyvek is fennmaradtak,azonban a kialakított irattári rendszer nem volt fenntartható. A beérkező és a kimenő iratokat külön-külön, évenként újrakezdődő sorszámmal iktatták s az iktatószámot is elég következetlenül vezették rá az iratokra. Ennek a rendszernek nehezen kezelhető voltát maga a rend is felismerte, amikor egyes iratcsoportokat /felvételi kérelmek, egyes rendházakkal folytatott levelezés stb./ különválasztott, másrészt pedig a jelentősebb iratokat újra lajstromozták, így az 19o9-194o.évi iratokat majdnem teljes egészükben évenként egy-egy /adott esetben több/ vászonborit ékba helyezték s a boríték külső oldalán eggyel kezdődő sorszámmal jegyzékeitek, A lajstromozás azonban nem vette figyelembe sem az Iratok tárgyát, sem azok keletkezési idejét. /L.35.tétel./ Az Országos Levéltár rendezése során ez utóbb emiitett lajstromozott iratok rendszerét fenntartottuk, a rend által megkezdett iratcsoportositást pedig továbbfolytattuk és ujabb tárgyi csoportokkal kiegészítettük.